Изменение кодировки в Excel

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel.  Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

непонятные иероглифы

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Что такое кодировка?

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Программа «Notepad++»

Откройте файл в программе «Notepad++»

  1. Создайте резервную копию документа. Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
  2. Запустите Notepad.
  3. Перейдите в Файл — Открыть (File — Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
  4. Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
  5. Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
  6. Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
  7. Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
  8. Для русского языка выберите Кириллица — Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом — отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
  9. Программа попросит подтвердить действие.
  10. Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
  11. Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.
Работа в utf-8

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

  1. Запустите программу. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
  2. Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
  3. На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
  4. В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
  5. Задайте путь к таблице.
  6. Откроется мастер импорта.
  7. В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
  8. В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
  9. Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».
встроенные возможности Excel

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

  1. Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
  2. Параметры — Дополнительно.
  3. Прокрутите вниз до раздела «Общие».
  4. Кнопка «Параметры веб-документа».
  5. Вкладка «Кодировка».
  6. В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

  1. Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
  2. Выберите «Сохранить как…».
  3. Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Сохранить файл

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.

  1. Пуск — Панель управления.
  2. «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
  3. Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
  4. Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
  5. Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
  6. Откройте ветку Общие средства — Многоязыковая поддержка.
  7. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
  8. Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.

  • ВКонтакте
  • facebook
  • обычная форма
  • Вессарион:

    Спасибо большое за статью!

    Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос
не нашли ответ?

Задайте вопрос нам!