При работе с текстовыми документами не всегда достаточно иметь отредактированное полотно текста перед его печатью, публикацией и пр. Иногда написанный текст нужно превратить в колонки.
Сделать это можно через самую популярную офисную программу Word, разработанную компанией Microsoft. Она является стандартным редактором на компьютерах с операционными системами Windows, вне зависимости от версии.
Колонки ассоциируются в основном с печатными изданиями, журналами и газетами, где текст зачастую располагается именно в виде колонок.
Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.
Применение колонок в документах чаще всего можно наблюдать при составлении договоров, документов и прочих материалов, выполненных на двух языках. Тем самым упрощается построчный перевод, можно легко сопоставить данные, перенося взгляд с левой колонки на правую, и наоборот.
Также инструмент «Колонки» может пригодиться при оформлении заявления, титульного листа, когда текст должен располагаться в левой или правой части документа.
Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.
Профильные специалисты отмечают, что с позиции сохранности зрения, читать текст в виде колонки удобнее и легче. Так снижается уровень нагрузки на глаза.
https://www.youtube.com/watch?v=ILTIPIlpMKo
Чтобы сделать готовый текст колонками, для этого в Word предусмотрена функция автоматической разбивки. В зависимости от того, что именно редактируется и какой результат необходимо получить, эту функцию можно применить в отношении сразу всего текста, либо только его части.
Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.
Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.
Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.
Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.
Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.
Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:
Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.
Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:
Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».
Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.
Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.
Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.
В основном это сугубо дизайнерские моменты.
Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:
То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.
Чаще всего в программе Word при использовании функции “Колонки” возникает необходимость разделить текст на 2 части. Это может быть просто текст по типу оформления журнала или газеты. Либо путём такого редактированию создают документ на двух языках. Задачи у всех разные.
Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:
Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.
Поскольку никакая часть текста не выделялась, по умолчанию программа редактирует сразу весь лист и делит его на выбранное число колонок. В рассматриваемом случае это 2.
Если после этого продолжить набирать текст в редакторе, тогда эта страница, как и следующие за ней, будут автоматически представлены в виде пары колонок.
Если же предварительно выделить текст, то на нужное количество колонок будет разбит только выделенный участок документа.
По тому же принципу можно легко разобраться, как сделать три колонки, поскольку в Word особых ограничений на их численность нет.
Именно при открытии меню “Колонки” пользователь может выбрать нужное ему количество колонок в текстовом документе Word. Только это не то же самое, что колонки в таблице. Это уже несколько иной функционал, отвечающий за работу с таблицами.
Некоторые пользователи замечали, что когда они начинают писать в Word, и при этом страница разбита на 2 колонки, не всегда текст получается равным и красиво структурированным. Тут поможет функция выравнивания.
При распределении текстового документа, разбитого на колонки, сначала заполняется одна из них до конца страницы и только потом начинается заполнение следующей.
Проблема в том, что на последних страницах обычно текст распределяется неравномерно. Это проявляется в виде завершения колонок не на одном уровне.
Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:
Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.
Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.
Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.
Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:
Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.
Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.
В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.
Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.
Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.
Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.
Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.
Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.
При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.
Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.
Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:
Всё, разрыв готов.
Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.
Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.
Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.
Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.
Спасибо всем за внимание!
Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!
Познавательно. А есть такая же инфа по OpenOffice? Word денег просит)))