Переносим таблицу из AutoCAD в табличный процессор Excel
Любая программа требует к себе осмысленного подхода, точного понимания её сути и назначения. Это в первую очередь относится к такой большой проектировочной программе, как AutoCAD. Собственно, Автокад не предназначен для проведения каких-либо серьёзных расчётов – для этого имеются уже другие приложения, тот же Excel. Назначение Автокада – черчение. И с этим разработка Autodesk справляется блестяще, причём, что в 2D, что в 3D-вариантах.
Тем не менее, где проектирование, там не обойтись и без расчётов, табличных в первую очередь. Теперь примем во внимание некоторые нюансы, чтобы немного сузить проблему:
AutoCAD тоже имеет некоторые очень полезные инструменты вычислений – на панели инструментов «Inquiry» есть 3 команды получения специфических геометрических свойств созданных объектов – расстояния между любыми двумя точками («Distance»), площади любой замкнутой плоской фигуры («Area») и объёма трёхмерного объекта («Region/Mass Properties»). Не забываем об этих инструментах, чтобы зря не рыться в справочниках, выискивая формулы площадей и объёмов.
Автокад имеет полный набор инструментов для создания и наполнения таблиц – здесь и обычные линии (с установкой их толщины), и прямоугольники, и возможность задания относительных размеров, и система привязок. Созданная таблица может затем быть заполнена любой информацией – инструменты работы с текстами тоже в Автокаде очень развиты. Если необходимо точнее позиционировать расположение текста по ячейкам, то есть очень точные инструменты перемещения. Другими словами, если набить руку, то создание обычных текстовых таблиц-спецификаций не составит здесь никакого труда, само собой, с последующим редактированием. Другими словами, незачем из пушек палить по воробьям и только при одном слове «таблица» сразу вспоминать об Excel.
Ещё одно, принципиально важное. Программа работает в двух режимах – «Модели» и «Листа». При работе с таблицами очень важно точно представлять себе назначение каждого режима. «Модель» по замыслу разработчиков и служит для визуального проектирования, именно здесь происходит вся основная работа по созданию чертёжных объектов. Режим «Листа» уже для подготовки разработки к переносу на бумагу, на печать. Те объекты, которые предназначены только для печати, не стоит создавать в «Модели», им место только в «Листе». В этой связи надо признать плохим стилем использование Автокада, когда даже рамки создаются в «Модели». Это полное непонимание Автокада и искажение его сути. Таблицы – из той же оперы. Их тоже следует создавать только в режиме «Листа», ведь они носят вспомогательный характер, служат справочным материалом и предназначены главным образом для сопровождения чертежа в его печатном варианте.
Связь с табличным процессором Excel
Другое дело, что расчётов Автокада может быть совершенно недостаточно, причём они могут быть достаточно сложными. Вот когда и понадобится работа в Экселе – самом известном табличном процессоре из пакета Microsoft Office.
Но тут надо понимать, что так запросто перевести таблицу из Автокада в Эксель не получится, привычная команда «скопировать» здесь не работает. Для совместной работы таких принципиально разных приложений, да ещё и разных разработчиков, уже производится экспорт таблицы из AutoCAD в Excel – используется технология объектного связывания OLE (некоторые приложения называют её ещё ActiveX).
Надо понимать, что не все программы и не все их версии поддерживают данную технологию связывания. Но чтобы проверить, поддерживает ли ваша пара – Автокад плюс Эксель – данную технологию, другого пути как «попробовать» нет. Если какая-то из программ вне этой технологии, то просто придётся позаботиться об установке другой версии.
Обычно порядок работы с таблицами в Автокаде такой:
Те, что содержат обычную текстовую информацию, создаются в «Листе» самого Автокада – и нечего палить из пушек по воробьям.
Другое дело, что табличные текстовые спецификации можно гораздо быстрее создать даже не в Excel, а в Word. Так и нужно поступать. Excel же не просто для таблиц, а для расчётных таблиц.
Таким образом, вы создали таблицу в Экселе и импортировали её в Автокад. Пусть любыми другими путями, но в Автокаде есть таблица, которую хотелось бы перенести в табличный процессор. Вот мы и приходим к задаче, как таблицу из Автокада перенести в Эксель. Говоря по-другому, как экспортировать таблицу в Excel.
Работа довольно проста и заключается в выполнении следующих простых шагов:
Выделяем таблицу в AutoCAD.
С помощью правой клавиши вызываем её контекстное меню.
В открывшемся окне выбираем команду «Экспорт».
Экспорт таблицы Автокада в Excel
Появляется окно с просьбой сохранить таблицу в файле на диске.
Указываем имя файла и выбираем папку хранения.
После такой операции в Excel будет переброшена вся информация, а форматирование не затрагивается, что может быть не слишком удобно.
Другой вопрос, как таблица расчётного характера появляется в Автокаде?
Это самым разумным образом можно выполнить через Excel – там создаётся расчётная для чертёжного проекта таблица, она при необходимости и импортируется на «Лист» Автокада. При этом создается OLE-связь, которая сохраняет и всё форматирование. Теперь изменение таблицы в Excel’e будет тут же отражаться в Автокаде, а попытка сделать изменение содержимого таблицы в самом проекте (в контекстном меню выбрать «Преобразовать») будет вызывать переход в Excel.
Отсюда и вывод – такое «голое» экспортирование таблицы из Автокада в Эксель, по большому счёту, задача – «без необходимости», ведь всё зависит от предыстории работы. Предыстория же заключается в импорте, который и снимает все дальнейшие вопросы о переброске из AutoCAD в Excel и обеспечивает связь таблиц в двух рассматриваемых программах.
