Перенесение таблицы из Microsoft Excel в документ Word

Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Word и Excel, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами. Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Word не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую, чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.

Тесная интеграция между двумя популярнейшими офисными инструментами, разработанными компанией Microsoft, позволяет обмениваться данными, импортировать и экспортировать совместимые файлы и объекты.

Одной из самых распространённых задач является перенос таблицы из программы, созданной специально для работы с ними, в другой офисный продукт, ориентированный на работу уже с текстовыми документами.

Причём существует сразу несколько способов, позволяющих отправить таблицу, созданную с помощью Excel, прямиком в файл Word.

Таблица в Excel

Стандартная схема копирования и вставки

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Excel. Неважно, что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт, который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма.

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек. После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий. В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Копирование таблицы

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды. Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу. Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Word, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Excel. Единственное, что необходимо учесть, – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул, будут перенесены в Word как простой текст или символ.

Перенос таблицы в Word

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку, которая бы обрамляла перенесённое в Word. В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Word. Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».

Настроить в Word границы можно с помощью категории «Поля», юзеру только придётся отметить с левой стороны требуемый тип обрамления. Предусмотрена возможность установить совместные внутренние и наружные грани. Наряду со всем вышеперечисленным следует указать тип линий (чаще всего используется сплошная) и подтвердить намерения кнопкой «ОК». В результате таблица обретёт приглядный вид, данные будут отображаться в отдельных окошках, как это представлено в Excel.

Копирование со специальной вставкой

Не все пользователи на самом деле знают, что в Microsoft Office есть очень полезная функция, которая называется «Специальная вставка».

Специальная вставка

С её помощью таблицу можно отправить из Excel в Word, сохранив при этом целостный объект и не нарушив его связь с исходным инструментом, то есть с программой для работы с таблицами.

Во многом такой метод позволяет решить проблему предыдущего рассмотренного способа. Ведь тогда удаётся грамотно поместить даже достаточно большие по своим размерам таблицы на странице вордовского документа. Хотя тут важно быть готовым к тому, что Word всё равно может не совсем корректно отобразить перенесённую таблицу.

Последовательность действий здесь будет такая:

  • Создайте с помощью Excel необходимую таблицу и скопируйте его, как и в случае с первым методом переноса.
  • Теперь откройте текстовый редактор Word, перейдите на вкладку «Главная» и здесь нажмите на пункт «Вставить».Пункт Вставить
  • Появится список с пунктами, среди которых нужно выбрать вариант «Специальная вставка».
  • Когда откроется окно специальной вставки, здесь следует кликнуть по первому варианту, который обозначен как «Лист Excel (объект)».Лист Excel (объект)

Но это ещё не всё. Сбоку от выбранного пункта есть ещё 2 категории. Пользователю потребуется поставить маркер на одном из них.

  • Вставить. Если добавить таблицу таким способом, тогда при её редактировании, дважды нажимая на таблице левой кнопкой мышки, на экране вордовского документа появится панель инструментов из Excel. Тем самым можно работать с инструментами Excel непосредственно в среде Word. У пользователя в распоряжении оказывается весь функционал работы с таблицами, и выходить для этого из Word не требуется.
  • Связать. Таблица будет вставлена точно в таком же виде, как и в предыдущем варианте. Но редактирование осуществляется уже через исходный файл Excel, откуда и был выполнен перенос. Также, если будут корректироваться параметры табличного приложения, они же дублируются в текстовом редакторе. Фактически это даёт такой же результат, как и в случае с первым методом переноса.

Кнопки Вставить и Связать

Сделав выбор, остаётся только кликнуть на кнопку «ОК» и подтвердить свои действия. Затем скопированная таблица перенесётся в текстовый редактор, где можно будет продолжить работу.

Чтобы активировать режим редактирования, достаточно сделать двойной клик левой кнопкой мыши. Для выхода из него нужно кликнуть за пределами таблицы.

Второй представленный метод переноса обладает некоторыми преимуществами в сравнении с первым. Он даёт возможность использовать в процессе редактирования и обработки все инструменты табличного редактора. А ведь они заметно превосходят встроенные возможности приложения Word.

Метод вставки из файла

Есть ещё один альтернативный вариант. Его основная особенность заключается в том, что при переносе таблицы, созданной в Excel, в приложение Word открывать сам табличный редактор нет необходимости.

Вместо этого достаточно узнать расположение нужного файла с таблицей.

ВНИМАНИЕ. Этот метод сработает лишь при условии, что в файле Excel присутствует только необходимая для переноса таблица, и никаких лишних компонентов там нет.

В этом случае алгоритм действий будет иметь следующий вид:

  • переместите указатель в ту зону, где хотите разместить таблицу из Excel;
  • теперь откройте раздел «Вставка»;
  • перейдите в группу инструментов «Текст»;
  • нажмите на кнопку «Объект»;Кнопка Объект
  • дождитесь появления нового окна под названием «Вставка файла»;
  • затем откройте вкладку «Создание из файла»;Создание из файла
  • нажав на кнопку «Обзор», воспользуйтесь проводником и укажите путь к необходимому файлу с таблицей;Путь к файлу
  • выделите этот файл и нажмите на «Вставить».

На этом первый этап переноса завершён.

Но у пользователя появляется 3 возможных сценария развития дальнейших событий.

  • Просто нужно кликнуть на «ОК». Тогда таблица вставится в текстовый редактор в виде объекта, у которого можно поменять размеры. Но редактировать содержимое уже невозможно.
  • Перед вставкой отметить галочкой «Связь с файлом». Это позволяет связать вставленную таблицу с приложением Excel. За счёт такого действия таблицу можно будет редактировать. Причём как в самом Excel, так и в Word, что более важно и ценно. Важно понимать, что после внесения изменений через одну программу, аналогичные изменения будут вступать в силу в другом приложении. Для этого должно произойти обновление связи.
  • Поставить галочку на «В виде значка». В такой ситуации в текстовый редактор добавляет ярлык табличного файла. Если не ставить метку напротив «Связь с файлом», тогда при открытии файла таблица откроется в том виде, в котором она была во время вставки. Если поставить эту галочку, у ярлыка будут такие же свойства, как и в предыдущем пункте. Разница только в том, что через Word проводить редактирование не получится.

Параметры вставки

ВАЖНО. Если в момент вставки в Word табличного файла само приложение Excel будет запущено с этим документом, тогда появится уведомление об ошибке.

Исправить её легко. Достаточно закрыть Excel, после чего повторить попытку.

Определившись с тем, какой вариант выбора использовать, нажмите на «ОК».

После этого в окне Word появится новый объект, таблица, либо ярлык. Это уже напрямую зависит от принятого решения на предыдущем этапе.

Пустая таблица

По аналогии с предыдущим рассмотренным методом переноса таблицы из экселевского файла, в приложение Word можно вставить пустую таблицу.

Выполняется такая процедура почти так же, как и при работе внутри редактора Word. А именно:

  • выберите место в окне Word, где будет располагаться таблица;
  • теперь откройте вкладку «Вставка»;
  • выберите вариант «Объект»;Вставка объекта
  • теперь оставайтесь на вкладке «Создание», когда появится окно «Вставка объекта»;
  • здесь среди представленных вариантов нужно отыскать «Excel Worksheet»;Пункт Excel Worksheet
  • теперь кликните на кнопке «ОК».

В итоге в окне Word появится полноценный лист из приложения Excel. Здесь можно будет создавать таблицу с самого начала, поскольку она окажется пустой.

При этом пользователь получает в своё распоряжение все инструменты из табличного приложения. Они будут отображаться на панели инструментов Word.

Чтобы выйти из этого табличного режима, достаточно один раз кликнуть левой кнопкой мыши по пространству за пределами редактируемого элемента.

Метод самостоятельного создания

Существует ещё один способ. Причём он предельно простой и доступный каждому.

В этом случае также создаётся пустая таблица, которую затем можно заполнять на своё усмотрение. Это будет таблица Excel, работать с ней возможно через Word. Алгоритм действий предельно понятный:

  • поместите курсор на участке открытого текстового документа, где будет таблица;
  • далее выберите вкладку «Вставка»;
  • теперь раскройте меню «Таблица»;Меню "Таблица"
  • внизу будет представлено несколько вариантов;
  • среди них есть «Таблица Excel»;Таблица Excel
  • кликните по этому варианту.

Теперь в окне текстового редактора появится пустой лист Excel. Работа с ним выполняется по тому же алгоритму, как и в предыдущем методе.

Заключение

Табличный и текстовый редакторы от компании Microsoft прекрасно взаимодействуют друг с другом, пользователь может без лишних беспокойств прибегать к возможности копирования таблицы из Excel в Word.

  • ВКонтакте
  • обычная форма
  • Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос
Adblock
detector