Кто-то ещё помнит время, когда дела на день планировали, записывая в блокнот или на обычном листке бумаги. С появлением специализированных программ фиксировать запланированные задачи стало гораздо проще. Вся интересующая информация хранится под рукой, а именно на мобильном гаджете.
Планировщик может хранить всё что угодно: дни рождения, знаменательные даты, составлять планы на день, неделю и более продолжительное время. А главное, что программа для планирования дел, согласно установленном таймеру, вовремя предупредит о приближающемся событии звуковым оповещением. Рассмотрим лучшие программы для планирования дел в 2024 году.
Weeek
Это целая система управления своими задачами. Помимо планирования дел, данный софт управляет работой с документами, обладая способностью хранения и отправки файлов. Кроме того, стоит отметить, что программа взаимодействует с клиентами и проводит аналитику эффективности проведённой работы. Другими словами, планировщик совместил в себе 3 других известных софта: Trello, Notion и CRM, собранные на одной платформе.
Особенности приложения:
интерфейс не вызывает сложностей для понимания;
для планирования дел можно выбрать наиболее удобную форму визуализации: канбан-доска, список, диаграмма Ганта или календарь;
возможность изменения цветового оформления страницы, отдельная маркировка текста и установка фотографии профиля;
софт для планирования дел способен оповещать своего владельца о предстоящих делах через электронную почту или оповещением в Telegram;
при первом запуске предоставляется пробный период полной версии программы, по истечении которого можно оплатить продление или остаться бесплатно, но с некоторыми ограничениями;
программа предоставляет подробные видео инструкции для быстрого понимания функционала;
можно подписаться на социальные сети, где следить за обновлениями, новостями и проводимыми акциями;
при возникновении трудностей или обнаружении ошибок в работе приложения, обращайтесь в техническую поддержку;
встроенный помодоро-таймер и таймер для медитации.
Программа предоставляет возможность выбора одного из представленных тарифов:
Бесплатная версия. Хранит до семи проектов, каждый из которых содержит до 5 досок. В CRM представлено 3 воронки, в базе знаний хранится до 100 документов, есть возможность контроля пяти человек. Остальной функционал сохраняет полноценную работу.
Внесение суммы в виде 100 рублей за месяц немного расширяет возможности программы планирования дел: одновременное ведение 7 и более проектов, расширение команды до 10 человек. Что касается досок, то в данной версии сняты ограничения на использование, но сохранились для CRM воронок — допуск до 10 шт.
Пользователь вносит 400 рублей ежемесячно, чтобы работать с полным открытием функционала. Он легко может создавать приватные доски и проекты, если есть необходимость, то проводить утверждение полученных документов прямо в программе и приглашать гостей для рассмотрения проделанной работы.
За 450 рублей в месяц, помимо открытого функционала, добавляются портфели проектов.
Приложение WEEEK работает через браузер, есть версии для Windows, Mac OS, Android и IOS.
Расширенный функционал порой сбивает с толку, особенно пользователей без опыта работы с представленным софтом. Однако со временем, после изучения видеоинструкций, программой для планирования дел можно овладеть на профессиональном уровне.
Notion
В рейтинг лучших попал и этот таск-менеджер, который, помимо своих основных функций, выполняет ряд других задач. К примеру, пользуясь Notion, можно с лёгкостью проводить планирование своего дня поминутно. Создавайте проекты, в которых будет собрана вся интересующая информация, представленная в виде базы знаний, составьте план-основу под блог.
Если вас интересует, как правильно составить портфолио, то это можно сделать, воспользовавшись одним из шаблонов программы для планирования и заполнить имеющиеся поля. Одним словом, Notion – это онлайн-редактор для работы и жизни.
Положительные стороны:
разработчики позаботились об интерфейсе сайта – он понятен и удобен даже малоопытному пользователю;
работая с данными и задачами, программа считает и анализирует вносимую информацию;
подача информационной полосы может осуществляться одним из выбранных способов: таблицей, диаграммой Ганта, канбан-доской, при помощи списков, в текстовом формате или другими способами;
для маркировки текста есть несколько вариантов;
чтобы разнообразить скучный текст, для вставки используют фотографии, видеофайлы, ссылки на сторонние сайты, а также уже готовые макеты.
на выходе получается готовый, грамотно составленный текст, который проверяется на ошибки с помощью встроенного редактора;
при возникновении сложностей понимания работы с программой, можно обратиться в сообщество или на прямую в техподдержку.
Управление Notion проводится по одному из выбранных тарифов:
Бесплатный. Ограничения коснулись работы в команде. Для хранения истории планирования дел отводится только 7 дней.
Если произвести оплату за год, то откроется доступ к скидке в размере 20%. В сумме выходит примерно 8 долларов за месяц. Когда же пользователь выбирает тариф с помесячной оплатой, то придётся каждый раз вносить 10 долларов. При этом история проектов будет сохраняться до 30 дней и можно будет пригласить до 100 гостей.
При годовой оплате 15 долларов или помесячно 18 долларов открывается возможность хранения планирования дел до 90 дней. Помимо прочего, предлагается расширенная аналитика текстовой документации и перевод готовых работ в формат PDF-файлов.
Расширенная аналитика готовых проектов, ограничения для хранения файлов полностью сняты.
Для работы профессионалы используют браузерные версии, веб-приложения для Windows, Mac OS или Android. Совершенство программы для планирования дел Notion не оспаривается никем. Однако стоимость порой заставляет подумать, прежде чем выбирать данный софт.
Trello
Третью строчку топа лучших программ для планирования дел занимает этот нехитрый, но в то же время известный софт, который помогает справиться с визуализацией рабочих процессов, несколько упрощая их для восприятия.
Особенности:
открывает возможность смены фона рабочего стола и загрузки собственных стикеров;
текст может быть маркирован одним из удобных способов, допустимо содержание вложений, при необходимости автор оставляет комментарии по работе на полях;
чтобы выполненная работа не затерялась, получателю отправляются уведомления;
планировщик совместим с вспомогательным софтом: Google Drive, Slack, Gmail и другими;
если возникнут вопросы с пониманием интерфейса, всегда можно обратиться за помощью к разработчикам в социальной сети или обычным пользователям;
возможность использования готовых шаблонов.
Для управления предлагается четыре варианта тарификации:
Бесплатный. Сохраняется доступ к бесплатным командам и индивидуальной эксплуатации.
Standart. За 6 долларов в месяц открыт доступ к бесконечно возможному количеству досок.
Premium. Если добавить ещё 6,5 долларов и получив в общей сумме 12,5 $, то работа станет проще, так как расширяются границы, где есть свободный доступ к календарю и таблицам. Чтобы не оплачивать тариф сразу, разработчики предлагают тестовый режим на месяц.
Enterprise. Взнос в размере 17,5 $ открывает максимальные возможности софта.
К сожалению, работа ограничена регистрацией через сервис Gmail. Российские почты, такие как Яндекс, Mail и прочие, на сегодняшний момент не обслуживаются.
Asana
Ещё одна программа для планирования дел, попавшая в топ-9 лучших, занимает далеко не последнее место в рейтинге.
Сильные стороны:
планировщик настолько функционален, что можно его назвать его самым удобным для решения задач;
для планирования дел предлагается работа с мета-тегами, комментариями, краткими упоминаниями об исполнителях;
навигация по интерфейсу на высоте, отдельно можно просматривать файлы, прикреплённые к выполняемой работе;
программа делит планирование дел на потоки;
автор способен оставлять цели и анализировать работу сотрудников;
для визуализации проекта предлагается Календарь, Доски или диаграмма Ганта.
Три тарифа на выбор:
Без оплаты. Ограничены виды используемых задач, но снято ограничение с их возможного количества. Для частного пользования отличный вариант.
Premium. Небольшой взнос в размере 11 долларов сделает процесс планирования дел более безопасным, расширятся возможности создания отчётности и способы их отображения.
Business. Перешагнув порог в 25 долларов за месяц, можно расширить аналитический отдел, подстроить особенности безопасного режима под себя и выполнить настройку рабочего процесса.
В первую очередь пользователей отпугивает высокая стоимость программы для планирования дел.
Leader Task
Программа для планирования дел от российских разработчиков представляет собой удобный в использовании софт для работы на компьютере или планшетном ПК. Одинаково хорошо подходит для частного пользования или в команде с несколькими участниками из одной организации для тайм-менеджмента.
Планировщик — профессиональный сервис, помощник для составления задач рабочему персоналу. Оформление проекта в режиме календаря позволит быстро переключаться между планируемыми или прошедшими делами, анализируя проделанную работу. Даже небольшие задачки можно контролировать, пользуясь ежедневником.
Особенности и преимущества:
удобный интерфейс позволит не запутаться в организации работ и проанализировать выполненные задачи, поставленные перед работниками;
для визуализации предлагается несколько вариантов планирования дел, лидером среди которых можно считать канбан-доски;
повторяющиеся задачи настраиваются по желанию лидера команды;
нет опасности пропустить предстоящее событие, так как программа вовремя присылает уведомление на телефон или электронную почту;
планировщик предлагает гибкие настройки календаря, главного экрана, что позволит создать максимально комфортное рабочее пространство;
для управления проектами можно использовать онлайн- или офлайн-режимы.
Тарификация:
Без оплаты. Для индивидуального пользования с ограниченным функционалом предлагается бесплатная версия программы.
Premium. Разблокировка некоторых функций возможна после взноса 240 рублей за месяц.
Business. Расширенный функционал открыт после оплаты 375 рублей каждый месяц.
Невысокая стоимость и прочие преимущества данной программы для планирования дел выделяют её среди общей массы рейтинга, но не делают абсолютным лидером.
Todoist
Отличный вариант для частного пользования. Среди особенностей программы для планирования дел можно выделить несколько пунктов:
пользователю предлагается удобный для понимания интерфейс;
интересный бонус: при выполнении задачи на экран воспроизводится салют, который, несомненно, поднимает настроение и стимулирует к реализации следующих дел;
в качестве поощрения присутствует система оценок: карма, которая реализуется личным ростом при выполнении отдельных задач и выдачей баллов;
программа для планирования может быть интегрирована с другими известными сервисами, например, почта и календарь от Гугл;
уведомления о взаимодействии и реализации планов приходят на указанную почту или на телефон.
Несмотря на простоту, система тарифицирована:
Без оплаты. Вполне подходит для частного пользования, где предоставляется весь набор необходимых функций.
PRO. 5 долларов в месяц — не такая великая сумма, чтобы отказываться от напоминаний, приходящих на телефон. К тому же для улучшения восприятия информации по проекту открывается возможность подгрузки файлов до 100 МБ.
Business. Проект придётся по вкусу пользователям, работающим в одной команде. Один из них может выбрать роль администратора, остальные останутся обычными участниками. Тем не менее все входящие сообщения открыты для каждого пользователя в команде. Такое удовольствие доступно всего за 6 долларов за месяц. Для ознакомления есть тестовый период на 30 дней, по окончании которого нужно будет определиться с выбором.
К сожалению, для визуализации открыты только список и канбан-доска, что доставляет некоторые неудобства при работе в командном проекте.
Wrike
Сервис для создания и управления проектами международного класса. В целом, он содержит все основные функции других программ для планирования.
Что придётся по вкусу каждому пользователю:
маркировка проводится согласно расставленным приоритетам и статусу исполнения задач;
для новичков доступен ознакомительный проект в виде инструкций, оставленных на экране;
сообщения об окончании проекта или приближении сроков исполнения приходят на указанную электронную почту;
программа для планирования дел интегрируется со многими доступными сервисами;
новичкам доступен раздел с ответами на наиболее часто задаваемые вопросы и техподдержка.
Тарификация проводится следующим образом:
Без оплаты. В течение 7 дней открыт пробный период, после чего вносятся ограничения.
Team. Взнос на 14 долларов США допускает к ведению проекта до 25 человек.
Business. За 25 долларов открывается доступ к элементам фирменного стиля, можно составлять удобные графики реализуемых работ.
Enterprise. Крупным командам предлагается тариф с индивидуальным расчётом стоимости.
Pinnacle. Если функционала последнего всё же не хватило, можно воспользоваться следующим тарифом, также с индивидуальным способом расчёта стоимости.
При первом ознакомлении сервис не имеет никаких минусов, хотя требовательный юзер наверняка их отыщет.
Yandex Tracker
Программа для планирования дел, рассчитанная на отечественного пользователя. Прекрасное приложение для ведения сложного бизнеса, который требует учёта и хранения большого количества данных.
Особенности софта:
визуализация проводится с помощью списков, диаграммы Ганта и канбан-доски;
особый интерес вызывают графики для аналитики данных в планировщике;
удобство в том, что трекер сразу же уведомляет о вновь появившихся обновлениях и предоставляет возможность их тестирования, следуя приложенным инструкциям;
программа для планирования дел прекрасно интегрируется с сервисами от Яндекса: Диск, Почта и прочие;
пользователям предлагается проголосовать за новые идеи, а при появлении вопросов обратиться на прямую в службу технической поддержки.
В русскоязычных социальных сетях можно пообщаться с единомышленниками и раньше других увидеть подготовленные обновления программы для планирования от Яндекса.
Вариантов тарификации всего два, что значительно упрощает возможность выбора:
Бесплатный. Командная работа не может включать более 5 человек. Хотя для просмотра в режиме чтения допускаются и остальные участники.
Платный. Здесь сумма оплаты зависит от количества человек. Если компания включает до 100 сотрудников, то взнос составит 258 рублей в месяц за одного пользователя. Рост сотрудников ведёт к снижению стоимости: 100-250 человек — 222 рубля; более 250 — 185 рублей.
Сайт находится под постоянной нагрузкой, что говорит о большом количестве зарегистрированных пользователей.
Хаос-контроль
Частные пользователи найдут данную программу для планирования дел весьма интересной и удобной. Уникальность органайзера — его фокусировка на цели, а не на задаче. Такой метод помогает быстрее достичь результатов.
Особенности программы:
для планирования дел предлагается древовидная форма заполнения, то есть от целей к мелким задачам;
интерфейс лишён излишеств и представлен самым необходимым;
чтобы не потерять какие-либо мысли, можно сохранить их в разделе «заметки»;
группы в социальных сетях вовремя покажут обновления программы и расскажут, как с ними работать.
К сожалению, для этой программы нет бесплатной версии и после установки сразу же необходимо внести сумму, равную 3750 рублям для всех платформ. Либо определиться с одной и вносить взнос в размере 350 рублей за месяц.
Программа рассчитана на работу в формате веб-версии на Windows и в качестве мобильного приложения на Android.
В заключении
Прежде чем окончательно определиться с выбором понравившейся программы для планирования дел, внимательно проанализируйте набор функций, предлагаемый софтом. В большинстве случаев существуют бесплатные пробные периоды, которых будет достаточно для ознакомления с планировщиком.
Как думаете, можно ли выделить одно-единственное приложение или сервис и назвать его лучшим? Чем вы руководствуетесь при выборе программы для планирования дел?
Рейтинг лучших приложений для создания и исправления шрифтов
Какие книжные боты популярны в Telegram в 2025 году
Топ лучших программ для создания презентаций из фото и музыки 2025 года
Сравнение PSP и PS Vita
Всё о правильном выборе ноутбука
Рейтинг телевизоров для PS4 2025 года
Особенности применения термопасты для процессора на ПК
Топ лучших ботов в Telegram на 2025 год
Режим WCDMA в телефоне: что это и чем отличается от других
Топ программ для ведения личной или семейной бухгалтерии 2025 года
Топ нужных и полезных программ для компьютеров или ноутбуков 2025 года
Рейтинг программ для разгона видеокарт 2025 года