Программы для учёта рабочего времени нужны, чтобы контролировать работу сотрудников и улучшать их производительность. Эти программы устанавливаются на компьютер и собирают сведения о том, кто и чем занимался в рабочее время, когда появился на работе и когда ушёл. То есть они помогают учитывать реальное рабочее время, в том числе и переработки.
Кроме того, такие программы могут делать скриншоты с экрана, сохранять небольшое видео и делать многое другое. Поэтому руководитель всегда может узнать, занимался ли сотрудник делами или просто просиживал рабочее время в социальных сетях.
Жёсткий контроль со стороны работодателя имеет и некоторые плюсы для самих сотрудников. Например, при любом неприятном инциденте можно легко доказать свою невиновность благодаря записям рабочего процесса.
Конечно, у разных приложений функционал отличается, поэтому они пользуются разным спросом. Давайте посмотрим, какие из них наиболее популярны.
«Пнуть ленивого», как следует из названия приложения – одна из её функций. Это одна из самых популярных программ для учёта рабочего времени сотрудников, благодаря простоте использования и большому функционалу. Немногие могут этим похвастать.
Kickidler может:
Кроме того, имеются версии под разные операционные системы, в том числе Linux и MacOS. Если используется до 6 подконтрольных компьютеров, то можно пользоваться бесплатно, а за каждого сверх этого количества лицензия стоит всего 3$ в месяц, если брать её сразу на 3 года. Это одна из самых дешёвых программ. Имеется русскоязычный интерфейс, что тоже немаловажно.
Kickidler отлично подойдёт для тех компаний, где важно записывать происходящее на экране – банки, магазины и другие организации.
Это ещё одна программа для удалённого контроля персонала, которая активно развивается и имеет богатый функционал:
Однако имеются и некоторые недостатки. Например, нет варианта программы под систему MacOS. Сайты она блокирует тоже полностью, вместе с поддоменами.
Это крупный комплекс, включающий в себя программы для контроля рабочего времени и мониторинга действий сотрудников. Может делать всё то же самое, что и предыдущие инструменты – отслеживать происходящее на экране, мониторить почту, записывать видео. Кроме того, может записывать звук с микрофона.
У этого приложения есть и недостатки – сложная установка, отсутствует версия под Linux, а также минимально можно купить 5 лицензий, что обходится довольно дорого. Поэтому подходит оно больше для крупных организаций, а для мелких может оказаться накладно.
Отличие и преимущество этой программы для отслеживания и учёта рабочего времени в том, что она может интегрироваться с другими сервисами, например, Trello, GitHub и многими другими – всего около 30. Есть и новые функции:
То есть эта программа хорошо подходит для работы с удалёнными сотрудниками. Однако она не может записывать видео с экранов, только периодически делает скриншоты. Кроме того, не имеет версии для Linux, а интерфейс сложный, требующий долгого изучения.
Эта программа тоже больше подходит для контроля удалённых сотрудников и фрилансеров. Её особенность – точный учёт рабочего времени, что важно для расчёта почасовой оплаты, к примеру, как у программистов. Как и Hubstaff, она может интегрироваться с большим количеством сервисов, но имеет версии под все популярные системы, в том числе и под Linux.
Из недостатков можно отметить сложный интерфейс, который нужно долго изучать, а также программа не может записывать видео с экрана. Стоимость лицензии составляет 10$ в месяц за каждый наблюдаемый компьютер.
В целом же Time Doctor имеет много общего с Hubstaff по своему функционалу и назначению.
Конечно, существует много других приложений, позволяющих контролировать сотрудников, но они менее популярны, чем перечисленные, и имеют более скудный функционал. Обратите внимание, что все они платные, и только Kickidler имеет бесплатную версию на 6 компьютеров. В принципе, бесплатных инструментов такого рода нет, так как это решение предназначено для коммерческих организаций, а не для личного пользования.
Расскажите в комментариях, пользуетесь ли вы какой-нибудь программой для дистанционного контроля сотрудников, и оставьте своё мнение о ней.
А как по показателю цена-качество-фунционал понять какая из них лучше?
Самый верный способ — ставите демку, тестируете. Станет ясно, подходит вам или нет. В некторых системах проблема начинается на этапе установки.
У меня так было. Статистика не собиралась. Для себя выбрал инсайдер рф, брал на 5 сотрудников, бесплатный тариф на 14 дней. Очень сильно помогает теподдержка разобраться, чтобы не терять время. Всего хватает, всем доволен. По цене тоже устроила.
Есть еще программа JETLOGGER, она помимо учета рабочего времени записывает посещенные сайты и всё что набирается на клавиатуре, эта информация тоже часто бывает полезна
Жаль не увидел в списке Инсайдер рф, очень удобная и крутая программа. Работаем с ней уже несколько лет. На прошлой работе при сильной загрузке, даже когда я говорил, что у меня уже много работы, которую я не успеваю доделать, мне подкидывали ещё задач. Сейчас же программа четко фиксирует мою загруженность и начальник не дает мне дополнительных задач в завал.