Программа Evernote: зачем она нужна и как её эффективно использовать

Для современного человека, в какой бы сфере деятельности он ни был задействован, важно не только сохранять, но и систематизировать необходимую информацию. В мире постоянно развивающихся технологий вышли на новый уровень и блокноты, выполняющие эту функцию. Они эволюционировали в электронный формат, что позволяет получить больше возможностей без необходимости всегда носить с собой записную книгу, чтобы извлечь из неё нужные сведения. Яркий представитель нового поколения блокнотов – Evernote. Программное решение, полезное для людей различных профессий, приобретает всё большую популярность, ведь все важные записи будут всегда под рукой, если есть доступ к мобильному телефону, планшету, ноутбуку или ПК. В чём особенности сервиса и как эффективно его использовать мы и рассмотрим.

Программа Evernote: зачем она нужна и как её эффективно использовать

Что такое Evernote

Узнаваемый логотип с зелёным слоном от Evernote Corporation видели многие пользователи, при этом не каждый знает, что это за программа и чем она полезна. Evernote – это веб-сервис и набор ПО для создания, систематизации и хранения заметок, в качестве которых могут выступать не только печатный текст или его часть, но и изображения, аудиозаписи, копии веб-страниц с прикреплёнными файлами разных типов и даже рукописный текст. Здесь доступны инструменты редактирования, а информация может быть сохранена в блокнотах по аналогии с папками, для удобства поиска применяются специальные метки. В Evernote есть возможность создания до 250 таких блокнотов, ими или же отдельными заметками из них можно делиться.

Возможности отличаются в зависимости от используемой версии. Редактировать данные могут и другие пользователи, которым будет предоставлено это право, для чего нужна платная версия Evernote, а вот просто делиться заметками можно в любой из вариаций софта.

Благодаря синхронизации пользователь, где бы он не находился, сможет получить доступ ко всей сохранённой в цифровом пространстве Evernote информации с любого девайса с выходом в интернет. Работать с сервисом можно через браузер или скачав приложение на устройство (это может быть десктопная программа для Windows, macOS, Linux или мобильный софт для систем Android, iOS и Windows Phone).

Достоинства Evernote

Интерфейс Evernote

Программное решение Evernote имеет немало преимуществ:

  • Удобный способ хранения информации различных форматов, мгновенный доступ в любое время.
  • Быстрый поиск нужных заметок, сохранённых пользователем.
  • Синхронизация между устройствами, благодаря которой получить доступ к данным можно со всех девайсов с выходом в интернет.
  • Синхронизация между разными браузерами.
  • Большой набор инструментов для создания и редактирования заметок.
  • Возможность делиться заметками и блокнотами с другими пользователями.
  • Систематизация и структурирование данных.
  • Возможность совместной работой над заметками.
  • Поддержка всех популярных операционных систем.
  • Широкий спектр опций, доступных бесплатно.

Регистрация и установка Evernote

Зарегистрировать аккаунт на веб-ресурсе Evernote и установить приложение просто:

  • Идём на официальный сайт
  • Жмём «Создать аккаунт» и регистрируемся, указав е-мейл и пароль, затем выбираем бесплатный или один из платных вариантов использования сервиса.
  • Нажимаем кнопку загрузки программы.
  • Запускаем установщик, читаем соглашение, принимаем условия и жмём «Установить».
  • По завершении установки запустится окно программы, при этом на рабочем столе и в трее появится ярлык Evernote. Если вы не регистрировали аккаунт, а сразу перешли к установке ПО, это можно сделать сейчас, при первом запуске, заполнив простую форму. Здесь же можно и авторизоваться, если аккаунт уже создан, для чего жмём «У меня уже есть аккаунт» и вводим данные авторизации.

Как создавать заметки в Evernote

Работать с Evernote несложно, стоит только начать, а эффективность использования инструмента по большей части зависит от самого пользователя и его подхода к организации рабочего пространства. Рассмотрим, как пользоваться Evernote.

Создание блокнотов

Изначально у нас имеется один блокнот, куда по умолчанию создаются заметки, он носит название «Мой блокнот» – его можно переименовать, отметив и нажав ПКМ – Переименовать или клавишу F2.

Для удобства работы с контентом и поиска лучше создать несколько таких блокнотов. Сделать это можно несколькими способами:

  • Перейти из меню в раздел «Блокноты» и выбрать опцию «Новый блокнот».
  • В левом меню программы нажать на раздел «Блокноты» ПКМ и выбрать «Создать блокнот».
  • Нажать «+», наведя курсор на раздел.
  • На верхней панели меню выбрать «Файл» – «Новый блокнот».

Создание заметок

Для создания заметки нужно выбрать в меню опцию «Новая заметка», после чего откроется окно, где можно набрать текст, перенести его из другого источника, добавить файлы или выбрать шаблон. На панели инструментов заметки доступны инструменты редактирования текста. Здесь же можно выбрать опции прикрепления файлов с компьютера или Google Диска, записи аудио или добавления фото с камеры.

Создавать заметки можно также, выбрав в меню «Файл» пункт «Новая заметка» и её тип (заметка – Ctrl+N, рукописная заметка, аудиозаметка, заметка с веб-камеры или со снимком экрана).

Вверху есть поле, куда вводится название заметки. Сохраняется она автоматически, поэтому через некоторое время её можно увидеть и при входе в аккаунт с другого устройства. Если же требуется, чтобы заметка была доступна сейчас же, нужно нажать «Синхронизация» (или клавишу F9), что позволит обновить содержимое на всех девайсах.

Добавление меток упростит поиск, когда записей будет уже много. Для быстрого доступа к блокнотам или отдельным заметкам используются ярлыки.

Использование веб-клиппера Evernote

Если потребуется сохранять веб-страницы, нужно скачать расширение для браузера Evernote Web Clipper. После его установки на верхней панели обозревателя появится значок соответствующий значок с изображением слона, при нажатии на него откроется окно авторизации. Здесь нужно указать свои данные для входа, поставить птичку напротив пункта «Запомнить меня» и нажать «Войти в систему».

Теперь, когда потребуется сохранить страницу или её URL-адрес, нужно будет нажать на значок слона и выбрать требуемое действие. Если нужно сохранить к себе только фрагмент на странице, его нужно выделить, затем нажать ПКМ – «Веб-клиппер Evernote» – «Сохранить выделенный фрагмент».

Evernote на мобильном телефоне

Работать с сервисом можно и нужно также со смартфона, для чего на мобильное устройство потребуется установить приложение Evernote.

Evernote приложение для смартфона

В зависимости от того, какая на телефоне стоит операционная система, идём в официальный магазин Google Play (для Android), App Store (для iOS) или Microsoft Store (для Windows Phone) и скачиваем оттуда программу в стандартном порядке. Функционал мобильной версии приложения не отличается от доступного в десктопной, но интерфейс немного другой, поскольку адаптирован под устройства с небольшим экраном.

Особенности платных версий программы

Кроме бесплатного варианта, функционала которого вполне достаточно для большинства пользователей, у Evernote есть несколько платных версий, значительно расширяющих возможности сервиса. Рассмотрим, в чём же их преимущества перед базовым Evernote:

  • В версии Premium ежемесячный объём загрузок увеличен до 10 ГБ (тогда как в бесплатном Basic 60 МБ), а Evernote Business предлагает 24 ГБ и более.
  • Максимальный размер заметок в платных версиях 200 МБ против 25 МБ в базовом варианте.
  • Синхронизация между неограниченным числом устройств (для бесплатного аккаунта доступно до двух).
  • Защита PIN-кодом мобильного приложения.
  • Доступ к заметкам в офлайн-режиме.
  • Поиск в документах и PDF.
  • Демонстрация заметок одним нажатием кнопки.
  • Возможность двухуровневой авторизации при входе в аккаунт (кроме логина и пароля дополнительно применяется подтверждение по смс).
  • Переадресация электронных писем в Evernote.
  • В версии Business открывается возможность управления данными и доступом команды, а также совместной работы в общих проектах.

На первых порах, а возможно и в дальнейшем, подойдёт и бесплатная версия, в ней не предлагаются все возможности Evernote, но функционал впечатляет. Если же ваши заметки стали занимать много места или потребовались другие инструменты, недоступные в базовом варианте программы, всегда можно улучшить аккаунт.

Личный кабинет Evernote

Удаление программы

Удалить Evernote можно, как и любое другое приложение, стандартными средствами ОС или с помощью стороннего софта для удаления ПО и его следов на устройстве.

На компьютере с Windows эта возможность доступна в Панели управления (в разделе «Программы и компоненты» выбираем программу, жмём ПКМ и «Удалить»). В версии Windows 10 также есть оснастка «Параметры» (окно вызывается нажатием Win+I, из Проводника или из меню Пуск, в разделе «Система» нужно выбрать «Приложения и возможности», найти в списке программу и удалить). Стандартно проходит процесс деинсталляции софта и в случае с мобильным устройством.

Теперь рассмотрим, как удалить аккаунт Evernote. Отключение выполняется в несколько шагов:

  • Если используется платная версия, отменяем подписку.
  • Копируем нужную информацию (можно экспортировать заметки в формат HTML или XML).
  • Удаляем вручную ненужные заметки и блокноты, так как Evernote не удалит их автоматически.
  • Для деактивации аккаунта в Evernote Web идём в его настройки, в блоке «Безопасность» выбираем «Сводная информация о безопасности» и жмём «Отключение аккаунта Evernote».
  • Если нужно полностью удалить аккаунт Evernote из системы без возможности восстановления, нужно будет отправить запрос с данной учётной записи.

При необходимости деактивированный аккаунт можно вернуть, тогда как, удалив его окончательно, можно только заново регистрироваться с использованием другого адреса е-мейл.

Evernote может стать незаменимым помощником пользователю в любых делах. Это не только полезный инструмент для организации хранения информации, а и собственноручно сформированный кладезь идей для творчества, проектов и просто ценного контента для вдохновения и личностного развития. Главное – суметь правильно организовать блокноты и изначально избежать свалки многочисленных записей.

  • ВКонтакте
  • обычная форма
  • Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос