При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.
Как перемещать столбцы и строки?
Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:
Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
Зажмите клавишу Shift.
Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.
С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:
Выделите нужный объект.
Наведите курсор на его границу.
Зажмите клавишу Shift.
Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.
Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.
http://www.youtube.com/watch?v=PJGLDJJcaz8
Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:
Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.
Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.
Как перевернуть таблицу?
В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.
Специальная вставка
Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:
Выделите фрагмент или всю таблицу.
Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
Откройте «Специальная вставка».
Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.
Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.
Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой
Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.
Перевернуть столбец
В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:
Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
Найдите функцию «СМЕЩ».
В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.
http://www.youtube.com/watch?v=WVCN8GXTK4Y
В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.
