Варианты открытия файла формата CSV и необходимые для этого программы

Выполняя различные задачи при работе за компьютером, пользователям приходится сталкиваться с файлами разных типов и форматов. Если вам повстречался CSV, открыть его можно на любом устройстве посредством специального софта, поддерживающего формат. Какие инструменты используются для взаимодействия с такими файлами и как просматривать и редактировать данные, мы и разберёмся.

Открытие CSV-файлов

Что такое CSV-файл

CSV (Comma-Separated Values, в пер. с англ. – значения, разделённые запятыми) – это текстовый формат данных, применяемый для показа таблиц. Строчки в документе, имеющем расширение «.csv», соответствуют строчкам таблицы, колонки разделяются знаками препинания (запятая, точка с запятой), а табличные ячейки разделяет последовательность ASCII. Формат CSV не имеет определённого стандарта, поэтому в импортируемых в приложения файлах есть некоторые отличия, что усложняет обработку объекта из нескольких источников.

Работа с файлами CSV осуществляется посредством специальных программ – табличных процессоров и текстовых реакторов. Некоторые приложения (см. далее) также могут использоваться для просмотра информации, но не для редактирования.

Как открыть CSV-файл онлайн

Среди существующих программных средств, которыми можно открыть CSV, есть несколько ридеров, работающих в онлайн-режиме, что очень удобно, когда взаимодействие с файлами данного формата не планируется на постоянной основе. Скачивать на компьютер ничего не нужно, а потому для разовой работы такой вариант идеален. Рассмотрим наиболее удачные бесплатные сервисы.

Онлайн-сервис Online CSV Editor

Удобный онлайн-инструмент, позволяющий легко открывать файлы формата CSV и работать с ними. Принцип работы прост:

  • выбираем файл, хранящийся на диске, нажатием соответствующей кнопки, находим нужный элемент из проводника или вставляем ссылку. Загруженный объект будет отображён на странице в виде таблицы;
  • для дополнительной настройки можно развернуть пункт «Step2», где доступен выбор опций. Изменения будут применены сразу;
  • сохраняем результат с расширением «.csv» или «.xlsx».

Online CSV Editor

Google Docs

Облачный сервис от Google позволяет открывать документы разных форматов, включая CSV. Подразумевается, что у пользователя имеется учётная запись Google, так как для работы потребуется авторизация. Чтобы получить доступ к CSV:

  • нажимаем на значок для выбора элементов (в виде папки) в нижнем правом углу интерфейса;Значок в виде папки в Google Docs
  • идём в раздел «Загрузка» и добавляем объект путём перетягивания или нажатием кнопки;Загрузка файла в Google Docs
  • таблица откроется и будет доступна для редактирования в сервисе.

Excel online

Веб-версия всем известной программы для работы с электронными таблицами из пакета Microsoft Office, позволяющая просматривать и редактировать CSV-файлы. Использование сервиса предполагает наличие учётной записи Microsoft. Открыть элемент посредством сервиса просто:

  • авторизовавшись, перетаскиваем файл в рабочую область Excel;Excel Online в браузере
  • ожидаем, пока элемент преобразуется, после чего с ним можно работать.CSV в Excel Online

Для обозревателя Chrome есть также плагин Excel online, обеспечивающий быстрое взаимодействие с сервисом.

Как открыть формат CSV на смартфоне

Работать с файлами табличного типа можно и на мобильных устройствах с Android или iOS, используя специальный софт. Разберём, как это делать на примере популярных программ, доступных в магазине Play Market или App Store.

CSV Viewer

В бесплатном приложении CSV Viewer для взаимодействия с форматом CSV на девайсах Android имеется поддержка нескольких типов разделителей, таких как запятые, пробелы, табуляция и пр., а переход по страницам осуществляется нажатием на дисплей. Файлы могут быть загружены те, которые хранятся в памяти устройства или на облачном диске. Задачу просмотра таблиц можно выполнить следующим образом:

  • предоставляем софту разрешение на доступ к хранилищу данных, выбираем файл;Выбор CSV-файла в CSV Viewer
  • содержимое станет доступно для просмотра, с помощью панели инструментов можно применять фильтры и менять отдельные свойства при необходимости.CSV-файл в CSV Viewer

Редактирование CSV в программе недоступно, возможен только просмотр.

Documento Office

Платный софт, позволяющий открывать документы и таблицы. Чтобы с его помощью открыть CSV-файл, выполняем следующие шаги:

  • соглашаемся с условиями использования, находим нужный файл с помощью встроенного проводника;Выбор CSV-файла в Documento Office
  • содержимое файла откроется и таблицу можно просматривать, меняя масштаб.CSV-файл в Documento Office

Мобильное офисное приложение Documento Office не является редактором CSV, опции для обработки файла здесь не поддерживаются. Учитывайте этот момент, прежде чем совершить покупку.

Чем открыть CSV-файл на компьютере

Для работы с электронными таблицами предусмотрена специальная категория софта – табличные процессоры. С их помощью пользователь сможет выполнить такие действия как создание и редактирование CSV-файла, оформление и печать, создание многостраничных документов с таблицами, объединённых формулами, а также работать с таблицами как с базами данных, решая различные задачи, перевести файл в другой формат и многое другое.

Если вы ищете, чем открыть CSV, воспользуйтесь одной из популярных программ, рассмотренных далее. Они позволяют просматривать и редактировать таблицы на компьютере.

Microsoft Excel

Популярный продукт от компании Microsoft, входящий в состав офисного пакета. Если Microsoft Office устанавливался, то табличный процессор уже есть на компьютере и с его помощью можно открыть файл CSV независимо от версии программы, а также преобразовать существующую таблицу в собственный формат Excel. Чтобы табличные данные были корректно отображены с сохранением первоначальной структуры, необходимо правильно произвести первичную настройку.

Как открыть CSV в программе Excel:

  • из Проводника путём нажатия ПКМ по файлу, выбора из контекстного меню опции «Открыть с помощью» и софта, работающего с таблицами (способ подходит, если Excel уже стоит на компьютере, при этом нет проблем с локализацией или отображением кириллицы);Открытие файла в Microsoft Excel
  • с помощью меню «Файл» в окне табличного процессора (жмём «Файл» – «Открыть», из Проводника находим элемент и открываем, после чего работа ведётся посредством запустившегося «Мастера текстов»);Выбор CSV-файла в Microsoft Excel
  • применение встроенного в Excel «Мастера текстов», чтобы импортировать данные.
ВНИМАНИЕ. Открытие CSV в Excel не означает, что файл изменил свой формат, то есть объект не преобразуется в «.xls» или «.xlsx». Преобразование CSV выполняется, если импортировать данные из файла «.csv» в имеющийся или новый лист Excel.

Разберём пошагово, как выполняется импорт CSV в Microsoft Excel с настройками определённых опций:

  • в окне Microsoft Excel выбираем пункт «Открыть» («File»), затем нажимаем «Обзор»;
  • выставляем тип отображения элементов «Все файлы» и идём в папку с нужным объектом, открываем;
  • если данные открылись без «Мастера текстов», не отображаются должным образом, то потребуется перейти в раздел «Данные» – «Получить данные» – «Из файла» – «Из тестового/CSV-файла». После этого из проводника нужно выбрать соответствующий элемент и открыть;Пункт «Из файла» в Microsoft Excel
  • выбираем разделитель, чтобы таблицы правильно отображались (разделить текст по столбцам можно, выбрав запятую или точку с запятой в зависимости от документа), а в строчке «Источник файла» выставим «Юникод (UTF-8)», затем жмём кнопку «Преобразовать данные»;Кнопка «Преобразовать данные» в Microsoft Excel
  • попутно можете настроить и другие параметры, чтобы откорректировать документ, например, пункт «Управление столбцами» позволяет выполнить настройку формата данных столбцов;
  • Нажимаем «Закрыть и загрузить», после чего документ откроется в новом листе.Кнопка «Загрузить и закрыть» в Microsoft Excel
СОВЕТ. Символом, разделяющим текст в русскоязычных и локализованных для русских версий ПО документах, является точка с запятой. Если же импортируется файл CSV, адаптированный под англоязычные стандарты, выбираем в качестве разделителя запятую.

CSV-файл в Microsoft Excel

Как создать CSV-файл в Microsoft Excel:

  • открываем новую таблицу (если требуется конвертация готовой таблицы, перейдите к третьему пункту инструкции);
  • прописываем заголовки, имена полей в верхнем ряду ячеек, затем вносим необходимые данные в таблицу под каждым из столбцов;
  • когда все данные внесены, в меню «Файл» используем опцию «Сохранить как», выбираем тип файла из выпадающего списка (эти же действия выполняем, если потребовалось конвертировать таблицу в нужный формат);Кнопка «Сохранить как» в Microsoft Excel
  • присваиваем имя файлу и жмём «Сохранить».

LibreOffice Calc

Ещё один многим известный табличный процессор – LibreOffice Calc. Он распространяется бесплатно в составе пакета LibreOffice.

Для открытия CSV нужно выполнить следующие действия:

  • в меню программы жмём «Открыть файл» и выбираем файл посредством проводника;Открытие файла в LibreOffice Calc
  • в следующем окне «Импорт текста» выставляем метод кодировки «Юникод (UTF-8)», указываем язык, а также настраиваем параметры разделителя в блоке ниже, после чего жмём «Ок»;Импорт файла в LibreOffice Calc
  • содержимое CSV будет открыто в виде таблицы, доступны просмотр и редактирование.CSV-файл в LibreOffice Calc

OpenOffice Calc

Программный продукт Calc, входящий в состав пакета OpenOffice, похож на рассмотренные выше варианты, поддерживает формат CSV, а принцип работы с софтом аналогичен. Для взаимодействия с файлами выполняем шаги:

  • в окне OpenOffice Calc выбираем объект нажатием соответствующей кнопки;Открытие файла OpenOffice Calc
  • выполняем первичные настройки (тип, язык, разделитель и т. п.);Импорт файла в OpenOffice Calc
  • документ Calc запустится в обработанном виде.CSV-файл в OpenOffice Calc

Проблемы и их решения при открытии CSV

Поскольку формат не стандартизован, не всегда содержимое документа правильно отображается, при чтении файлов у пользователя могут возникать некоторые проблемы.

Некорректное отображение CSV

Одна из самых распространённых проблем – неупорядоченный текст, сбившийся в одну область, который пользователь видит при открытии файла вместо стройных столбцов и строк. Источник неприятности в таком случае стоит искать в региональных параметрах операционной системы и самого файла. Решение заключается в следующем:

  • идём в «Параметры» сочетанием клавиш Win+I или через меню Пуск (на «Семёрке» переходим в Панель управления);
  • открываем «Время и язык» – «Регион» – «Дополнительные параметры даты и времени» – «Региональные стандарты» и жмём внизу окна кнопку «Дополнительные параметры»;Кнопка «Дополнительные параметры»
  • в окне настройки формата проверяем, чтобы напротив пункта «Разделитель целой и дробной части» стояла запятая, а напротив «Разделитель элементов списка» – точка с запятой. Если это не так, применяем нужные значения. Жмём «Ок». При этом помним, что указывать разделитель следует и в «Мастере текстов».Пункт «Разделитель целой и дробной части»

Исчезновение нулей в числовых данных

Ещё одна частая ошибка при открытии из Проводника – отсутствие нулей, которые должны быть вначале. Обусловлено это округлением чисел в Excel, и если вы встретились с такой проблемой, то открывайте CSV путём импортирования (см. выше), при этом потребуется выделить некорректные столбцы и указать текстовый формат данных столбца.

Подмена числовых значений датой

Суть проблемы та же, но числовые значения здесь подменяются датами. Решается вопрос аналогичным способом – отмечаем в «Мастере текста» неправильно отображающиеся столбцы и изменяем формат на текстовый.

Сложности, возникающие при работе с CSV, обусловлены плохой стандартизацией, и столкнуться с ними может любой пользователь, но с использованием программных инструментов открыть табличный документ можно независимо от применённого в исходнике разделителя.

  • ВКонтакте
  • обычная форма
  • Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос
Adblock
detector