Наверняка каждый активный пользователь ПК хоть раз в жизни да сталкивался с тем, что при работе в программе Microsoft Office Excel возникала необходимость спрятать часть введённых данных, не удаляя их при этом из таблицы. Сделать это можно при помощи обычного скрытия отдельных столбцов или строк. Такая возможность программы окажется весьма кстати, когда вам будет необходимо произвести предварительный просмотр документа, который должен быть отправлен на печать.
Думаю, многие из вас знают, как трудно работать с таблицами, в которых бесконечным полотном стелются числа. Для того чтобы акцентировать внимание исключительно на главные значения, убрать с глаз промежуточные результаты, вам и пригодится функция скрытия ненужных ячеек. Кстати, если в процессе проверки документа вы обнаружите в нём недоработки, у вас будет возможность отобразить спрятанные в листе Excel данные, чтобы скорректировать их.
Должен заметить, что ни одна формула, при расчёте которой были использованы данные из скрытых ячеек, не будет очищена после того, как вы спрячете ячейку с исходными данными. То, что значение исчезает из виду, вовсе не означает, что оно исчезает из таблицы, а потому ваши формулы, будьте уверены, будут функционировать в нормальном режиме. Единственным исключением из этого правила является такая функция Excel, как «Промежуточные итоги». Всё дело в том, что если значение первого аргумента указанной функции больше 100, то она проигнорирует все данные, что в результате структурирования или фильтрации оказались в скрытых строках или столбцах. Кстати, после внедрения новой функции «Агрегат» у пользователей Excel появилась возможность устанавливать специальный параметр, при помощи которого можно будет проигнорировать данные ячеек, что были скрыты.
Если вы столкнулись с необходимостью скрыть столбцы и/или строки, тогда вам непременно пригодятся следующие способы:
Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:
Кстати, если вы хотите сделать доступным для просмотра столбец «А», то советуем вам активировать его при помощи прописи «А1» в «Поле имени», расположенном сразу за строкой с формулами.
Бывает так, что даже выполнение всех вышеперечисленных действий не оказывает необходимого эффекта и не возвращает в поле зрения скрытую информацию. Причиной тому может быть следующее: ширина столбцов равна отметке «0» или величине, приближенной к этому значению. Чтобы решить данную проблему, достаточно просто увеличить ширину столбцов. Сделать это можно за счёт банального перенесения правого края столбика на необходимое вам расстояние в правую сторону.
В целом следует признать, что такой инструмент Excel весьма полезен, поскольку предоставляет нам возможность в любой момент скорректировать свой документ и отправить на печать документ, содержащий лишь те показатели, которые действительно нужны для просмотра, не удаляя при этом их из рабочей области. Контроль за отображением содержания ячеек — это возможность фильтрации главных и промежуточных данных, возможность концентрирования на первоочередных проблемах.