Редактирование текста в Microsoft Word означает не только собственно его набор, но и сопутствующие действия. Например, изменение размера или типа шрифта, межстрочного интервала или полей. Иногда бывает так, что простые чёрные символы на белом фоне не отвечают задаче, стоящей перед перед вами. Есть возможность поменять ещё и цвет букв, для этого используется соответствующее окно в интерфейсе текстового процессора. Что же касается собственно листа, на котором располагаются символы, то он тоже может быть изменён. В программе эта область определена параметром «Фон». Им считается пространство области печати на листе — либо полностью, либо ограниченное какими-то рамками, например, ячейка в таблице. Так вот, фон этой области можно изменить, как если бы вы печатали на цветной бумаге или прямо на фотографии.
Структурированное меню настроек, отображаемое в верхней части рабочего окна программы, так называемая Лента, содержит опции, изменяя которые, вы можете управлять внешним видом и оформлением текста в документе. В этом случае перед тем, как сделать фон в Ворде, нам нужно будет найти в этом меню вкладку «Разметка страницы». Среди прочих пунктов там будет группа из трёх элементов, которые и позволяют управлять фоном документа. Чтобы выставить фоном простой цвет, нажмите на кнопку «Цвет страницы» и щёлкните по желаемому оттенку в появившейся на экране палитре. Весь документ теперь будет окрашен в выбранный тон. Если в стандартной палитре вы не нашли ничего подходящего для вас, ниже её будет диалог выбора «Другие цвета». В нём с помощью выбора из градиента вы сможете вручную установить требуемый цвет.
Впрочем, сплошная заливка тоже не всегда отвечает требованиям пользователя. В том же меню вы можете выбрать дополнительные эффекты, которые разнообразят внешний вид документа. Узоры или текстуры будут нанесены прямо поверх цвета, так что, комбинируя их, можно добиться практически любого желаемого внешнего вида. Чтобы провести настройку, нажмите на соответствующий цвет и пощёлкайте на узорах. В основном окне в режиме реального времени будут отображаться изменения, чтобы вам не приходилось закрывать окно настройки и, если вдруг результат вас не устроит, открывать его снова. Такой предварительный просмотр очень помогает, когда вы ищете что-то конкретное, а не просто подбираете удачный фон.
Кроме того, в качестве фона можно использовать картинку, как будто вы располагаете текст поверх фотографии. Для этого выберите «Другие способы заливки» и там найдите пункт «Изображение». В этом же окне есть настройка прозрачности и цвета, так что вы сможете подобрать именно такой внешний вид, какой считаете нужным для своего документа. Учтите только, что чересчур яркие цвета могут сделать текст нечитаемым, да и выглядят они не слишком приятно для глаз. Также нужно помнить, что у цветопередачи монитора есть пределы и искажения, так что при печати на цветном принтере вы можете в итоге получить не то, чего ожидали и что видели на своём дисплее.
Когда фон становится не нужен, или если ваши эксперименты по подбору оптимальных цветов оказались неудачными, вы можете одним кликом убрать его из документа. В том же меню на вкладке «Разметка страницы» нажмите на «Цвет страницы» и выберите пункт с отсутствием цвета. Это метод, как убрать фон в Ворде, он убирает все выставленные настройки заливки и узоров, выбранные вами ранее. После этого вы можете выбирать новый фон или оставить его без настройки. Только помните, что если в вашем документе есть несколько областей с настроенным фоном, то будет очищена та, на которой в момент нажатия на кнопку установлен курсор, так как именно она считается активной. Если вы хотите отменить действие, скажем, случайно подсветили и очистили не ту область, можете воспользоваться одноимённым пунктом меню или сочетанием горячих клавиш Ctrl+Z.
Возможности, предоставляемые текстовым процессором Microsoft Word, очень широки. Он позволяет редактировать и форматировать не только обычные, но и веб-документы, для которых часто и используется нестандартный фон. Пользователь может залить страницу одним цветом, градиентом или узором, текстурой, выбрать своё изображение в качестве фона и т. д. Также он может, когда работы будут закончены, убрать все изменения парой кликов мышкой. Эта возможность широко используется в офисной работе, как и многие другие функции текстового процессора.
