Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.
Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word. Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.
Сегодня мы расскажем, как изменить формат в документе Word
Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.
Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц.
И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.
На иллюстрации показаны стандартные форматы бумаги и их размеры
Итак, работая в Word, вы имеете возможность выбрать на бумаге какого размера вы будете печатать тот или иной документ. Настройка этих параметров довольно проста и потребует от вас всего пару кликов мышью. Нижеследующее описание касается версий программы начиная от 2007.
Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы». Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.
Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.
Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.
Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».
Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.
