Знаменитый текстовый редактор – незаменимый инструмент для набора структурированного текста. Здесь имеется множество функций для придания странице максимально читабельного вида. Формат, который установлен по умолчанию – выравнивание по левому краю с автоматическим переносом слов, поэтому левая часть страниц выглядит не совсем эстетично. Если применить выравнивание по всей ширине страницы, то обе стороны листа будут ровными, но из-за автоматического переноса между словами будут неодинаковые по длине пробелы. Большинство пользователей довольствуются имеющимися возможностями, не подозревая, что имеются дополнительные возможности настройки переноса слов. О них вы сегодня и узнаете.
Частично ответ на этот вопрос уже дан – расстановка переносов в Word требуется для получения возможности оформить текст на странице так, чтобы он воспринимался естественно. Делается это посредством расстановки между словами равномерных интервалов. Вторая задача, выполняемая функцией – экономия места на листе, что важно, если документ многостраничный и планируется его вывод на печать.
Перенос особенно полезен, если текст выровнен по ширине листа, поскольку в этом случае интервалы между словами становятся непропорциональными. Функция может быть активирована в ручном или автоматическом режимах, улучшить восприятие текста помогают также такие «фишки», как неразрывные дефисы и soft-переносы. В редакторе имеется возможность устанавливать допустимый интервал между словами и фразами без применения функций выравнивания правого края посредством переноса.
Штатные настройки, которые начинают действовать после инсталляции офисного пакета, предусматривают отключение этой опции. То есть если последнее слов в строке выходит за её рамки, оно не разбивается дефисом в соответствии с правилами грамматики, а переносится на следующую строку целиком. Оставшийся текст равномерно растягивается по всей длине, если используется форматирование «По ширине».
Рассмотрим, как в Word установить автоматический перенос, который будет действовать в отношении всего текста или его выделенной части:
Произойдёт автоматическое выравнивание текста с переносом слов посредством дефиса, причём функция будет работать и в отношении вновь набираемых слов и предложений.
В популярном текстовом редакторе использование ручного режима, в отличие от автоматического, позволит добиться желаемого эффекта только по отношению к существующему тексту. Перенос по слогам будет возможен посредством расстановки знака переноса вручную.
Рассмотрим, как включить ручной перенос в Word 2007-2016:
Отметим, что в момент настройки вы сможете наблюдать, как это будет выглядеть на странице.
А теперь опишем, как включить/сделать перенос слов в Word 2003.
Жмём на вкладку «Сервис», выбираем подпункт «Язык» с треугольником, в дополнительном меню жмём подпункт «Расстановка переносов». Мы уже так делали, когда включали автоматический режим расстановки слов. Теперь нам нужно кликнуть по кнопке «Принудительно». Откроется такое же окно с настройками переноса, как описано выше – вам нужно выбрать, как разделять слова по слогам.
При выборе режима автопереноса многие, если не большинство строк будут заканчиваться переносом, то есть знаком дефиса. Да, текст будет выровнен по правому краю, но наличие этих минусов будет смотреться не совсем эстетично. Этот недостаток можно исправить.
Это первый способ. Для его реализации выбираем вкладку «Разметка страницы» на главной панели, кликаем на подпункте «Расстановка переносов», в котором нас интересует кнопка «Параметры расстановки переносов». В настроечном окне необходимо в параметре «Максимальное количество последовательных переносов» вместо значения по умолчанию («нет») ввести число, которое вас устроит.
Ещё один важный параметр, о значении которого знают очень немногие пользователи текстового редактора от Microsoft. Вы можете «поиграть» этой характеристикой, чтобы понять, как она работает. Одна из стратегий – уменьшение ширины переноса. Для этого зайдите в «Расстановку переносов», кликните на кнопку «Параметры» и в параметре «Ширина зоны» установите небольшое значение, например, 0.25. После подтверждения посмотрите, что получилось – число переносов увеличится. Напротив, увеличение параметра «Ширина зоны», относящегося ВК правому краю строчки, приведёт к уменьшению количества переносов.
Весьма полезная функция, если у вас имеются слова или фразы, разделённые дефисом, разбиение которых с переносом на новую строку недопустимо или нежелательно. Например, если это номер телефона, который принято разделять на части дефисом. Если часть такого номера будет на одной строке, а остаток – на другой, целостность восприятия нарушится.
Что нужно сделать, чтобы внести необходимые поправки? Использовать неразрывный дефис вместо обычного. Он вставляется комбинацией Shift + Ctrl + «-». Его можно применять и к цифрам, и к буквам.ажав на кнопку «Отображение всех знаков» (она находится на вкладке «Главная»), вы увидите, что короткий дефис оказался замещённым длинным тире. Этот метод особенно хорош для таблиц, где из-за дефицита пространства очень часто встречается специфический, неправильный перенос слов. Точно так же можно поступать и с пробелами, используя вышеописанную комбинацию с пробелом вместо дефиса.
Использование режима выравнивания фрагмента или всего текста по ширине страницы хорошо тем, что правый край листа получается ровным, но вот внутри строки возникают пробелы разной ширины, которые иногда становятся слишком большими. Эта проблема тоже исправима, для этого в Word предусмотрен так называемый мягкий перенос. Он представляет собой символ дефиса, разделяющий фразу на границе строки. Но если слово окажется не на краю строки (например, вы внесли корректировки в текст выше), то такой дефис автоматически исчезает.
Вставка мягкого переноса осуществляется нажатием комбинации Ctrl + «-». Нужно только поставить курсор в месте желаемого переноса и переключить клавиатуру на латиницу комбинацией Shift + Alt.
Набирая текст, вы всегда стремитесь сделать его упорядоченным в едином стиле и формате. Но часто случается так, что вы вставляете текстовые фрагменты, взятые из других источников, и замечаете, что в этих местах переносы расставлены чаще, чем на остальной стрнице, или они не стыкуются с разметкой страницы.
Навести порядок в документе можно разными способами. Например, убрав переносы слов. Разумеется, вручную это можно делать, только если текст небольшой, состоящий из нескольких абзацев. В противном случае процесс необходимо автоматизировать.
Рассмотрим, как отключить перенос слов в Word 2007-2016. Процедура отмены различна для разных типов переноса, поэтому вначале нужно определить, имеем мы дело с автоматическим переносом или ручным. Делается это очень просто: пробуем выделить дефис, который является переносом, то есть разделяет слово в строке. Если дефис выделился (о чём будет свидетельствовать инверсия цветов), то это ручной перенос, в противном случае мы имеем дело с автоматическим режимом расстановки.
Убрать автоматический перенос относительно легко. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы», расположенную в главном меню, кликаем на кнопке «Расстановка переносов» и ставим галочку напротив слова «Нет».
С ручным переносом придётся повозиться больше. Схема следующая:
Убрать перенос текста в Word 2003 столь же просто. Определяем тип переноса описанным выше методом, он справедлив и для старой версии редактора.
Если в тексте задействован автоматический перенос, идём во вкладку «Сервис» на главной панели редактора, выбираем пункт меню «Язык», подпункт «Расстановка переносов», снимаем галочку напротив фразы «Автоматическая расстановка переносов», подтверждаем операцию.
Убрать переносы в Word 2003, выполненные в ручном режиме, можно по такой схеме:
То есть здесь немного другой способ вызова панели «Найти и заменить», во всём остальном инструкции идентичны.
Итак, мы рассмотрели основные способы управления переносами слов в Word, включая запрет и установку специальных параметров. Надеемся, что эти знания пригодятся вам в повседневной работе.
