Инструкция по созданию таблиц в Excel — возможности этого инструмента

В пакете приложений Microsoft Office отдельного внимания заслуживает программа Excel, знакомая каждому пользователю. Многие по достоинству смогли оценить тот уровень удобств, который она приносит при работе с цифрами и массивами данных. Это огромная таблица, которая способна облегчить решение математических и коммерческих задач, а состоит она из ячеек, столбцов и отдельных листов.

Как сделать таблицу в Excel

Как создать таблицу в Excel вручную

Начинающим пользователям будет полезна пошаговая инструкция, как создать в Excel таблицу и сделать это своими руками, не прибегая к помощи сторонних специалистов. Обычно сначала создают и оформляют заголовок, который ещё именуют шапкой файла. В заголовке указывается тема таблицы, которая часто выглядит как категория товара или предмета. Это может быть наименование продукции или тому подобное.

Нередко именно этот столбец или строку делают заметным. Это легко удастся при помощи курсива или жирного шрифта. Также в Excel предусмотрено выделение ячейки цветом. Это позволит нарисовать таблицу более яркой, а информацию сделать более запоминающейся. Такая ячейка будет более заметной на фоне других, а это зачастую необходимо для усвоения содержащихся данных. Для этого пользователю нужно перейти в раздел «Панель инструментов», а уже в нём отыскать вкладку «Шрифт». Здесь будут предложены разнообразные инструменты, позволяющие делать ячейку или их блок более запоминающимися.

Выделение ячейки

Если касательно шапки и заголовка всё понятно, то необходимо перейти к заполнению других столбцов или колонок. Это самая сложная процедура с точки зрения затраченного времени. После внесения сведений, таблицу для чайников следует обозначить границами. В противном случае она будет плохо смотреться, а при распечатке будет и вовсе не похожа на таблицу. Делается это следующим образом: курсором выделяются необходимые поля массива данных, а потом в разделе «Шрифт» выбираются границы такие, какие необходимы пользователю.

Не секрет, что Microsoft Excel разрабатывался и поддерживается преимущественно для работы с цифрами и является аналитическим приложением. Он может не только создавать табличный вариант представления данных. В большей степени это программа для работы с формулами, и она рассчитана на решение задач, связанных с вычислениями. Чтобы научиться этим навыкам, можно начать с самой несложной функции — расчёта суммы колонки. Для этого необходимо выделить нужный массив данных и нажать на значок «Автосумма». Excel автоматически сложит все числа из выделенного массива.

Расчёт суммы

Как создать таблицу в Excel автоматически

Чтобы работать в Excel с таблицами ещё более эффективно, нужно уметь создавать их в автоматическом режиме. Для этого приложение оснащено необходимым функционалом. Из обычного диапазона данных можно создать полноценный и взаимосвязанный объект со своим заголовком, структурой. По сравнению с простым массивом данных он будет обладать множеством преимуществ.

Итак, для того чтобы составить автоматическую таблицу, сперва необходимо заполнить данными определённое количество ячеек и в требуемой нам последовательности. Теперь заполненный диапазон будем преобразовывать в табличный формат. Делается это по следующему сценарию:

  1. Выделяем диапазон ячеек при помощи курсора мыши.
  2. Ищем в меню «Вставка» раздел «Таблицы». В нём еще раз выбираем пункт «Таблица». Чтобы упростить этот алгоритм, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш «Ctrl + T».Пункт «Таблица»
  3. Далее на экране возникнет компактное диалоговое окно. В нём есть возможность подкорректировать выбранную область таблицы. Необходимо отметить заголовки, которые находятся в первой строке (обычно верхней).Настройка таблицы
  4. Если внешний вид нас устраивает, нажимаем на клавишу «Ок». Заданный массив ячеек автоматически переформатируется в табличку.Готовая таблица

Как видим, сделать таблицу в Excel можно за считанные минуты времени. По умолчанию приложение само устанавливает названия типа Таблица 1, 2 и так далее. Его можно изменить на желаемый заголовок. Особенно полезно это бывает, когда требуется несколько листов табличного вида. Это облегчит поиск требуемых сведений.

Интересно, что можно не только оформить табличный вариант, но и удалить его. Для этого выделяем группу ячеек и идём на закладку «Конструктор». Ищем раздел с названием «Сервис», а в нём нам понадобится команда «Преобразовать в диапазон». Осталось нажать «Да» в возникшем диалоговом окне. Вместо таблички мы получим диапазон ячеек, однако все данные в нём сохранятся и будут доступны к редактированию.

Оформление

Готовую таблицу всегда можно отформатировать или корректировать, чтобы сделать её вид более презентабельным. Итак, начнём с вкладки «Конструктор», в которой есть немало полезных инструментов для работы.

Вкладка «Конструктор»

Здесь реально выполнить следующие операции:

  • добавить строчку с заглавием или удалить как ненужную;
  • формат расположения строк сделать чередующимся;
  • зафиксировать шапку;
  • нужный столбец выделить жирным шрифтом;
  • убрать автофильтр и т. д.

Неплохие результаты получаются, если пользователь решит произвести изменение стиля. Во вкладке «Конструктор» находим группу действий под названием «Стили таблиц». Все возможные стили можно отыскать, нажав на «Дополнительные параметры». Выбираем желаемый стиль или формат содержимого и применяем его ко всему файлу.

В процессе работы может возникнуть необходимость добавить строку или столбец. Сделать это можно одним из 2-х следующих методов:

  1. Найти пустой ближайший столбец либо строчку, непосредственно примыкающий к табличке. После того, как в него будут добавлена любая информация, он автоматически присоединится.Добавление столбца
  2. Подцепить курсором правый нижний угол очерченного диапазона и расширить его. В этом случае также можно будет добавить новый столбец или строку.Расширение таблицы

Также у пользователя может возникать необходимость удаления элементов в виде отдельных ячеек, строк либо столбцов. Чтобы убрать данные из ячейки, достаточно стать на неё курсором и нажать на клавишу Delete на клавиатуре. Если требуется убрать несколько строк или колонок, то они выделяются курсором, а затем при помощи щелчка правой клавишей мышки выбирается команда «Удалить строку или столбец».

Очень удобна при оформлении функция «заливка ячеек». Найти соответствующий цвет можно во вкладке «Шрифты» — здесь представлено множество основных цветов и их оттенков. Такая операция позволит сделать более узнаваемым любой блок, столбец, строчку в таблице. Например, хорошо помогает заливка цветом строки с итоговыми значениями подсчётов.

Заливка строки

Таким образом, создать и оформить таблицу в Excel вовсе несложно, если иметь немного терпения и желания открывать для себя новые знания. С его помощью можно значительно упростить работу. Математические опции позволяют облегчить ведение учёта, а это бывает крайне важно для складских и бухгалтерских операций. Функциональность приложения настолько велика, что оно за считанные секунды совершит подсчёты любой сложности. Постоянное изучение Excel и его возможностей будет полезно бухгалтерам, экономистам, аналитикам широкого профиля.

  • ВКонтакте
  • обычная форма
  • Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос
Adblock
detector