Как разделить ячейку в таблице Excel — разные способы

Microsoft Office Excel — программа для редактирования данных. Информация в файле представлена в виде таблицы, которая состоит из строк и столбцов. Наименьшая единица измерения в документе Excel — ячейка. Эти элементы имеют условный номер, который определяется их отношением к столбцу и строке, например, A1 или D13. Вы можете изменять ширину и высоту ячеек, придавая им желаемый вид, чтобы форма размер и соотношение сторон соответствовало требованиям. Кроме того, можно объединять соседние с любой из сторон элементы или отменять разделение, чтобы подстраивать структуры таблицы. К сожалению, так как ячейка является минимальной единицей файла в Эксель, разделить её нельзя.

Электронные таблицы Excel очень популярны и часто используются для работы с данными. Иногда у юзеров возникает необходимость разделить ячейку на две или несколько частей, но такой возможности в программе нет. Тем не менее, есть способы обойти это ограничение и придать таблице желаемый вид.

Пример таблицы Excel с выпадающими списками и объединёнными ячейками

Потребность разделить ячейку может появляться в том случае, если в одном из столбцов должно содержаться 2 и более элемента данных. Например, 2 или несколько названий определённого предмета, тогда как другие в столбце «наименование» имеют лишь одно. Кроме того, некоторым пользователям требуется разбить данные, которые содержатся в одной ячейке, на несколько. Самый распространённый пример — разделение ФИО человека отдельно на фамилию, имя и отчество, чтобы каждое значение занимало отдельную клетку. В обоих случаях вы можете выполнить разделение с помощью таких функций, как объединение ячейки, «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и множества формул, которые настраиваются индивидуально для каждого случая.

Как разделить ячейку в таблице Excel с помощью планирования структуры

Excel имеет определённую структуру таблицы — это нужно для того, чтобы было проще ориентироваться в данных, а также не было ошибок в формулах и расчётах, проблем с комбинацией и считыванием. Так, каждая ячейка имеет свой индивидуальный номер, который обусловлен её положением на осях цифр и латинских букв. Например, буквенно-числовой адрес первого элемента в таблице — A1. Одной строке соответствует одна ячейка таблицы, и наоборот. Это значит, что она является минимальным элементом и не может быть разделена на 2 или более самостоятельных.

Пример структуры таблицы

В некоторых случаях пользователю Excel нужно сделать так, чтобы в одном столбце было 2 или более значения для пересечения с одной из строк. Например, в том случае, когда та или иная вещь имеет несколько названий или номеров, а данные остальных умещаются в 1 ячейку. Аналогично со строками, если, один столбец включает в себя первичные категории (например, «программисты», «дизайнеры» и так далее), а другой — вторичные («программисты» — Иван, Пётр). Несмотря на то что в редакторе нельзя сделать это напрямую, ограничение можно обойти. Для этого нужно:

  1. Заранее запланировать, какое максимальное количество значений будет включать в себя строка или столбец;
  2. На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;
  3. Таким образом, «разделённые» ячейки будут представлять собой самостоятельные элементы, а «целые» — соединённые, то есть результат получится визуальным (но он всё ещё будет соответствовать требованиям Excel).

Пример: в столбце A и строках 1–5 у вас расположено 5 фамилий, а соседний столбец — B — содержит должности этих людей в компании. Если один или несколько человек занимают 2 должности, впишите вторую в столбец C, а для остальных просто объедините B1 и C1, B2 и C2 и так далее. Аналогично в тех случаях, когда одному значению в первом столбце соответствует более 2 в последующих. Каждая ячейка будет иметь свой адрес в Excel и останется полностью функционирующей.

Как разбить ячейки, объединённые при планировании структуры

Если после действий, подобных описанным в предыдущем пункте, вы решили, что всей странице нужно вернуть прежнее состояние и разбить ячейки:

  1. Откройте нужный лист, выделите все ячейки (или определённую часть) и перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели Экселя;
  2. В области «Выравнивание» нажмите на стрелку и откройте выпадающий список с функциями «Объединить и поместить в центре» и нажмите «Отменить объединение ячеек»;
  3. Элементы будут разбиты на одинарные, но все данные сместятся в левый верхний — распределить их по столбцам вы сможете с помощью функции «Текст по столбцам», которую мы рассмотрим дальше.

Отмена объединение ячеек

Как визуально разбить ячейку в таблице Excel, как разделить элемент по диагонали

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Экселе, нужно:

  1. Установите курсор на нужный элемент либо выделите несколько (или весь лист);
  2. Откройте вкладку «Главная», в области «Ячейки» кликните «Формат»;
  3. Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек»;
  4. В новом окне перейдите во вкладку «Граница» — здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов);
  5. Есть и другой вариант — кликните по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выберите «Формат ячеек», перейдите во вкладку «Граница» и точно так же сделайте линии;
  6. Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

  1. В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисуйте любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол;
  2. Примените форматирование;
  3. Введите текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке — например, «название»;
  4. Выровняйте его по левому или правому краю, расположите точнее с помощью пробелов;
  5. Во время редактирования элемента нажмите Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем введите текст для столбца, например, «количество»;
  6. Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, меняйте его местоположение с помощью пробела либо измените размер и соотношение сторон ячеек.

Изменение границ ячейки в Excel

Как разбить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью разделителя

Если у вас есть ячейки, которые заполнены некоторыми данными, и их нужно распределить по столбцам по категориям, используйте функцию разделения. Она отлично подойдёт в том случае, когда в элементах указана информация, например, о приглашённых людях — имя, фамилия, номер билета, их город или страна, дата прибытия. Если всё это было перенесено из текстового документа, оно не будет иметь форматирования. Для того чтобы было удобнее работать в Экселе, данные нужно разбить по соответствующим столбцам — «имя», «фамилия» и так далее.

Делается это так:

  1. Создайте новые пустые столбцы, если справа от того, который содержит данные, их недостаточно (их должно быть не меньше, чем количество категорий информации), иначе данные будут записаны на другие, уже заполненные. Поставьте курсор мыши после искомого столбца на строке с латинскими буквами и нажмите по рамке таблицы правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Вставить». Если нужно добавить несколько пустых столбцов, перед этим выберите аналогичное количество справа от искомого (нажмите на ячейку с латинской буквой и перетащите выделение).
  2. Выделите тот столбец, который нужно разбить. Откройте «Данные» — «Работа с данными» — «Текст по столбцам».
  3. В новом окне (Мастер распределения текста по столбцам) выберите формат данных. Если в искомом столбце информация разных категорий разделена пробелами или запятыми, выберите «С разделителями», если она имеет фиксированное количество данных — «Фиксированной ширины» (например, цифровой идентификатор — рассмотрим этот вариант позже), нажмите «Далее»;
  4. Далее укажите разделители, которые используются в массиве текста в столбце. Укажите их в «Символом-разделителем является» (если их несколько, перечислите все в поле «Другой»). Также укажите «Считать последовательные разделители одним», если в данных встречаются несколько типов подряд (например, 2 пробела подряд, либо точка, которая говорит о сокращении слова, а не о конце предложения, и после неё идёт запятая);
  5. Настройте ограничитель строк, если в тексте встречаются предложения, которые выделены кавычками и в них встречаются разделители из прочего пункта, но разбивать их нельзя. К таким относятся предложения вроде «Россия, Москва» — адрес в таком случае должен оставаться целостным. Если вы не установите ограничитель, «Россия» и «Москва» окажутся в разных столбцах.
  6. Выберите формат данных. По умолчанию он «Общий», но, если в вашей информации есть даты или суммы денежных средств, укажите соответствующие для того столбца, в котором они будут размещены. Здесь вы также можете указать, куда будут помещены те или иные данные. Кликните по иконке выбора диапазона справа от «Поместить в» и в качестве первого столбца укажите крайний левый из свободных, которые должны быть заполнены. К сожалению, данные нельзя переместить в другую книгу Экселя и даже на другой лист, но вы можете разбить их на текущем, после чего просто скопировать в нужное место.
  7. Нажмите «Готово» — все настройки будут применены. Сохраните документ, чтобы не утерять их.

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью мгновенного заполнения

Начиная с версии 2013 года, Microsoft Office Excel предлагает возможность использовать «Мгновенное заполнение». С помощью этой функции вы можете заставить редактор автоматически распределять данные в ячейки столбца, как только он заметит закономерность ввода.

Работает опция так: Эксель начинает анализировать данные, которые вы вписываете в ячейки рабочего листа, и пытается выяснить, откуда они берутся, чему соответствуют и есть ли в них закономерность. Так, если в столбце A у вас указаны фамилии и имена людей, а в B вы вводите фамилии, с помощью «Мгновенного заполнения» программа считает этот принцип и предложит автоматически распределить все значения в столбец B.

С помощью этого инструмента вам достаточно ввести в новый столбец лишь часть данных — учитывая, что функция работает в пассивном режиме, она очень удобная. Чтобы её активировать и использовать:

  1. Убедитесь, что у вас активировано «Мгновенное заполнение» — оно находится во вкладке «Файл» — пункт «Параметры» — «Дополнительно» — «Автоматически выполнять мгновенное заполнение» (установите галочку, если её там нет);
  2. Начните вводить в один из столбцов данные из другого и редактор сам предложит распределить информацию массово — если вам подходит то, что предлагает система Экселя, нажмите Enter;
  3. Если функция активирована, но не срабатывает в рамках определённого шаблона, запустите инструмент вручную в «Данные» — «Мгновенное заполнение», или нажмите Ctrl + «E».

Как включить мгновенное заполнение

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Экселе есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как добавить формулы в ячейку

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев — потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена — в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Эта формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

  1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно использовать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер), или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

  1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
  2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
  3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Эксель позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределять значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

  1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)», чтобы отделить страну;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)», чтобы выделить город;
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Использование других формул

Таким образом, назначение этой формулы — разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в этом случае — запятая). Просто укажите его в кавычки.

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы. Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк — слева снизу. Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».

  • ВКонтакте
  • facebook
  • обычная форма
  • Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос
не нашли ответ?

Задайте вопрос нам!