Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Объединение данных в Excel

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете делать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

  • Поместить по центру;
  • По строкам;
  • Ячейки;
  • Отмена.

Выбор варианта группировки

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены, согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

Расширенное форматирование таблицы

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Либо

=СЦЕПИТЬ (B2;«,»;C2;«,»;D2;«,»;E2)

Использование формул для группировки значений

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

  • ВКонтакте
  • facebook
  • обычная форма
  • Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос
не нашли ответ?

Задайте вопрос нам!