Почтовый сервис Gmail предоставляет пользователям массу возможностей по поиску и управлению письмами от разных отправителей. В частности, предусмотрен архив писем в Gmail, позволяющий скрыть определённые позиции из видимых разделов. Функционал доступен как в обычной веб-версии, так и в приложениях на мобильных устройствах. Ниже рассмотрим более подробно, где найти архив в Gmail, а также как правильно им пользоваться.
Прежде всего, нужно разобраться с тем, что означает понятие архива в почте Gmail. Под архивом в данном случае понимается скрытый почтовый раздел, позволяющий убрать отдельное письмо из стандартных папок. Позиция перестаёт отображаться во входящих, тем самым освобождая место для другой почты.
Далее закономерно встаёт вопрос: где искать архивированные письма Gmail. Ведь как таковой отдельной папки под названием «Архив» сервис не предусматривает. И по этой причине у многих пользователей возникают определённые сложности, когда появляется необходимость снова отобразить скрытое письмо.
Все архивированные письма в автоматическом режиме попадают в общую папку «Вся почта», в которой объединяются полученные сообщения. Причём нужные позиции без проблем отображаются в рамках вывода результатов встроенного поиска и могут в любой момент быть открыты по желанию пользователя.
В том случае, если на ранее заархивированное письмо был получен ответ, он моментально перейдёт в папку «Входящие» и будет незамедлительно отображён перед владельцем аккаунта.
Стоит отметить, что помещённые в архив письма не предполагают какого-либо срока хранения. Они будут находиться в общей папке до тех пор, пока пользователь не решит избавиться от данных. А вот после удаления сообщений срок хранения в корзине уже составит 30 дней, по истечению которых письмо будет безвозвратно уничтожено.
Чтобы перенести письмо в архив, необходимо зайти в свою почту Gmail и открыть список полученных сообщений. Далее надо выделить указателем нужную позицию и щёлкнуть по расположенному справа значку «Архивировать».
Крайне удобна процедура архивации для пользователей, у которых включена поддержка быстрых клавиш. В этом случае для переноса письма в общую папку архива достаточно нажать кнопку E сразу после его прочтения.
Перемещённые в архив письма не удаляются из аккаунта полностью, а просто оказываются в общей папке. И тут закономерно встаёт вопрос: где найти архивированные сообщения в Gmail.
Проще всего воспользоваться встроенным поиском Gmail, позволяющим отыскать абсолютно любое полученное или отправленное письма в ящике пользователя. Для этого нужно в строке поиска ввести название сообщения, отправителя или тему.
Пытаясь понять, как извлечь письмо из архива Gmail, имеет смысл воспользоваться общей папкой «Вся почта». В этом разделе сохраняются все письма, в том числе перенесённые в архив после получения.
Как только нужное письмо в архиве будет найдено, можно легко перенести его из архива. Для этого надо установить флажок рядом с интересующей позицией, после чего на верхней панели щёлкнуть по кнопке «Переместить во входящие».
Понимание принципа архивации писем в почтовом сервисе позволит управлять полученными сообщениями и избежать чрезмерного замусоривания личного ящика. Однако, также стоит заранее уточнить, как открыть архив в Gmail, чтобы в будущем не возникало проблем.
