Программы из пакета Mircosoft Office предназначены для работы с документами в самых разных их проявлениях. За время, прошедшее с момента запуска пакета и до сегодняшнего дня, каждая из этих программ обросла множеством полезных и важных функций, так что пользователь может выполнить практически любую операцию всего парой нажатий мышью.
Специальные функции позволяют автоматизировать процесс работы
Однако есть вещи, которые сделать не так просто. Например, в Excel — программе для работы с таблицами — компания встроила механизм функций, которые может использовать пользователь. С их помощью можно обрабатывать самые разные данные. Но автору придётся лично выстраивать модель взаимодействия, вводя формулы и указывая диапазоны данных.
Нужно учитывать также то, что перед пользователем встают иногда весьма нетривиальные задачи — как, например, создать кроссворд в Excel. Понятно, что в самой программе такой функции нет, так что нужно будет кое-что всё же выполнить вручную.
Перед тем как начать создание кроссворда с проверкой в Excel, вам нужно определиться со списком вопросов и ответов. Мы рекомендуем завести для этого отдельный файл и сразу вписать строчки так, как они должны выглядеть в результате работы. После этого откройте программу; необходимо создать новую книгу, если она не создаётся автоматически. Это нужно потому, что наш способ будет использовать одновременно два рабочих листа, поэтому целесообразно выделить их в отдельный файл. Итак, переименуем «Лист 1» так, как вам удобно. По сути, его имя может быть произвольным, главное, чтобы вы его потом не меняли. На этом листе с помощью границ нужно нарисовать контур будущего кроссворда.
Выделяем ячейки по горизонтали или вертикали, находим в ленте настроек вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на кнопку «Границы». Если вам недостаточно появившихся на экране вариантов, смело выбирайте свои в одноимённом пункте. Теперь на листе у нас появился контур одного из слов. Нужно повторить это столько раз, сколько вопросов вы хотите включить в своё творение. Не забывайте ставить числа в первые ячейки, чтобы потом не пришлось вспоминать, какое именно слово должно быть сюда вписано.
Если вам не нужно делать кроссворд с проверкой, Excel можно закрывать, так как на этом собственно рисование заканчивается. Вы можете, например, вставить его в Ворд или просто распечатать, чтобы получить на листе бумаги нарисованную сетку с пересечениями в нужных местах. При должной сноровке вы можете даже «Заливкой ячейки» закрасить некоторые из них чёрным цветом, чтобы получить стилизацию под напечатанный в газете кроссворд. Однако это самый простой вариант.
Если проверять впечатанные пользователем слова всё же нужно, придётся немного схитрить. Дело в том, что фоновую проверку слов, чтобы пользователь её не видел, можно осуществить разве что с помощью макросов. Но если воспользоваться встроенными средствами Excel, то можно добиться похожего результата. Для этого скопируйте лист с кроссвордом, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши. Полученный лист переименуйте (имя тоже может быть произвольным). В клетки кроссворда, сделанного на втором листе Excel, впишите ответы — это нужно будет для проверки правильности введённых пользователем букв.
Теперь рядом с кроссвордом сделайте небольшую табличку из двух столбцов. В первом будет указан номер вопроса, во втором — результат отгадки. Используем интуитивно понятную систему: 1 — если ответ правильный, и 0 — во всех остальных случаях. Наш кроссворд не будет учитывать сделанные пользователем опечатки, так что они тоже будут туда попадать.
Теперь нужно в ячейки второго столбца нашей проверочной таблицы добавить формулу. Её суть в том, чтобы сравнивать диапазон ячеек на первом листе с аналогичным диапазоном на втором. Диапазоны — слова в кроссворде. Если они совпадают, то в столбец на этой строке заносится единица, если нет — ставится ноль. Провести такую проверку можно с помощью оператора сравнения, формула в общем виде будет выглядеть примерно так: =ЕСЛИ((Кроссворд.D1=Ответ.D1) И (Кроссворд.D2=Ответ.D2) И … ) ТО 1 ИНАЧЕ 0.
Как видите, она не очень-то сложная, правда, выстраивать диапазон ячеек вам нужно очень внимательно. Кстати, именно для того, чтобы сделать кроссворд с проверкой в Excel, мы копировали заполненный кроссворд на второй лист. Это гарантирует, что ячейки на проверочном листе находятся по тем же адресам, что и на основном.
Последние штрихи: на листе с кроссвордом можно сделать счётчик количества правильно отгаданных слов, чтобы пользователь ориентировался в нём. Для этого просто суммируем данные из второго столбца проверочной таблицы. Ну, и осталось только скрыть этот лист, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав одноимённый параметр.
Решение этой, на первый взгляд нетривиальной задачи на поверку оказывается не таким уж сложным. Используя гибкость встроенных функций Excel, вы можете создавать кроссворды как с проверкой, так и без неё, причём делать это так, как считаете нужным. Ведь мы описали только один из возможных способов.
