Для чего используется Microsoft Axapta

Корпорация Microsoft, известная в мире как ведущий производитель ПО, является лидером на рынке ERP-систем и детище компании под названием Dynamics 365 for Finance and Operations (ранее именуемое Dynamics AX или Axapta) считается одним из лучших инструментов оптимизации бизнес-процессов.

Microsoft Axapta на компьютере

Об Axapta слышали многие, но по большей части могут судить о софте лишь поверхностно, и мало кто действительно понимает, каким эффективным решением может стать внедрение программного обеспечения, будь то управление предприятием или бизнес, не связанный с производством.

Описание программы

Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Dynamics AX или Axapta) являет собой комплексное программное решение, роль которого заключается в управлении предприятием и планировании его ресурсов. Обычно ПО данной категории (ERP-системы) применяется для крупного и среднего бизнеса независимо от его специфики.

С внедрением софта достигается автоматизация и модернизация основных процессов в различных сферах, таких как методологии производства, финансовые операции, работа с документацией и управление персоналом. Улучшение результатов и успешное развитие бизнеса – это именно то, для чего нужна программа Axapta.

Качественный, многофункциональный и интеллектуальный продукт, принадлежащий Microsoft, значительно упростит контроль над производительностью, позволит прогнозировать результаты, разрабатывать собственную стратегию и принимать решения для роста бизнеса, основываясь на полученных данных. Информация подаётся в графиках, таблицах, списках и систематизируется с учётом запроса.

Система соответствует российским стандартам бухучёта и международным стандартам отчётности по финансам, налогового законодательства РФ и прочих стран. Софт позволяет также работать с различными языками и валютами, что важно для холдингов и бизнеса с широкой географией.

Те, кто стремится обеспечить максимально удобное и эффективное управление бизнесом, правильно оценивать положение дел и влиять на результаты, наращивая прибыль и снижая расходы, узнав, что это за программа задумываются о внедрении Axapta.

Рабочее окно программы Microsoft Dynamics

Функциональные возможности

Продукт заменяет собой ряд программных решений, за каждое из которых пришлось бы платить отдельно, настраивать и дорабатывать в индивидуальном порядке, а также вовлекать в работу дополнительных сотрудников.

Основные возможности Dynamics 365 Finance:

  • Работа с финансами. Программа позволяет управлять финансами и сводить отчётность с помощью интегрированных инструментов. С её помощью можно организовать учёт расходов и доходов, отслеживать процессы в реальном времени, оптимизировать движения денежных средств.

Инструменты встроенной отчётности, финансовой аналитики и прогнозные рекомендации на основе ИИ, способствующие принятию важных решений, помогут упростить задачу управления и увеличить доходы. Благодаря автоматизации процессов и расстановке приоритетов в выполнении задач значительно экономится время и повышается производительность компании.

  • Управление персоналом. Наличие данного модуля также свойственно ERP-системам. Грамотно организованное управление штатом сотрудников предприятия играет немаловажную роль в развитии бизнеса. Программа позволяет оптимизировать табельный учёт, планировать и отслеживать командировки и выполнять прочие действия для оптимального распределения человеческих ресурсов.
  • Специальный функционал, внедряемый согласно принципам и направленности отдельно взятой компании. В составе ПО имеются наиболее популярные расширения, при этом софт предполагает гибкую настройку бизнес-процессов в соответствии с требованиями предприятия, так что при необходимости можно использовать возможность привлечения разработчиков для разработки новых модулей, интеграции и дополнительных опций. В случае с Dynamics 365 Finance возможна интеграция софта с другими бизнес-приложениями и сервисами, если того требуют задачи компании.

Функционал программы Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Функционал программы постоянно расширяется с выходом обновлений, возможностей для грамотного управления бизнесом становится всё больше. Имеющиеся функции программного решения Axapta подробно описывает инструкция пользователя. Полное руководство можно найти на ресурсе Microsoft. Материалы находятся в открытом доступе в технической библиотеке Microsoft и представлены на различных языках, русский перевод документации здесь.

Каким компаниям подойдёт решение

Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:

  • Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
  • Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
  • Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
  • В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
  • Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.

Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.

Настройка ресурсов компании в Microsoft Axapta

Преимущества и недостатки

Особенности софта позволяют получить ряд преимуществ, если ПО будет внедрено на предприятии. Программа обладает следующими достоинствами:

  • Комплексное решение различных задач, ввиду чего отсутствует необходимость использования отдельных приложений.
  • Мощный, постоянно расширяющийся функционал, большое количество инструментов для управления финансами компании.
  • Полная автоматизация финансовых операций.
  • Возможность работы с широким спектром рынков.
  • Индивидуальный подход к организации бизнеса с учётом его специфики, возможность неограниченной модификации программы благодаря открытому исходному коду.
  • Гибкие настройки программы под потребности компании.
  • Адаптивность системы под бизнес-требования с учётом страны и её отдельных частей.
  • Контроль над офисами, транспортом, складами, магазинами, запасами сырья в крупных компаниях с возможностью управления предприятием лишь небольшой группой человек.
  • Мониторинг бизнес-процессов, контроль качества.
  • Аналитика в реальном времени, умные инструменты планирования, стимулирующие принятие решений для роста компании и снижения затрат при увеличении производительности.
  • Интеграция в интернет, реализованная за счёт полноценной поддержки web-опций, благодаря чему контролировать процессы и управлять бизнесом можно удалённо.

К минусам можно отнести необходимость немалых вложений в интеграцию программного обеспечения, поэтому важно определить, подходит ли данное решение для конкретной компании. При этом ввиду не слишком масштабного распространения софта, предприятия, использующие инструменты Dynamics AX могут получить конкурентное преимущество и достичь больших высот в динамичной бизнес-среде.

Стоимость внедрения

Развёртывание и сопровождение программы различными IT-компаниями отличается по цене и зависит от многих факторов. Это связано со спецификой деятельности предприятия, сложностью выполнения и нестандартностью задач, необходимостью доработки функционала согласно индивидуальным требованиям и т. д.

В среднем стоимость использования автоматизированного рабочего места с рассматриваемым программным решением составит около 4000 евро. Услуга внедрения обычно обходится в сумму от 2000 евро, при этом пакетное подключение с запуском сразу нескольких десятков рабочих мест по итогу обойдётся дешевле.

Внедрением занимается большое количество частных IT-компаний, предлагающих услуги установки, настройки софта, разработки новых модулей, интеграций, дополнительных опций, и даже обучения пользователей работе с функционалом системы.

  • ВКонтакте
  • обычная форма
  • Оставить комментарий

сети
программы
Smart TV
ос